各院（部）、學位評定分委員會和學位申請人員：

現將2023年冬季批次博士、碩士學位論文答辯及學位授予審核工作有關事項通知如下，請遵照執行：

一、資格審查

1．審查時間為9月11-12日。

2、地球科學與技術學院審查地點：C座243，鄒老師，電話：0532-86981750。

3.博士答辯申請學位的同學，請務必加入博士答辯QQ群，QQ群號209912505；

4．審查內容包括學籍、課程學習成績、必修環節完成情況、在讀期間取得科研成果、學位論文以及學費繳納情況等。研究生導師要認真履行研究生培養第一責任人職責，對學位申請人的培養計劃完成情況和學位論文質量進行嚴格審核，把好初審關。

申請學位人員須在8月31日之前資格審查期間登錄研究生信息管理系統（網址：https://degrees.upc.edu.cn，菜單欄：學位/畢業學位/畢業資格審查提交）完善相關學位論文信息，線下填寫相應資格審查表，經導師審核同意后，向所在院（部）提交資格審查表、學位授予知情同意書和其他紙質資料，參加資格審查。

緩授學位人員和答辯末位復審未通過人員再次申請學位的（緩授博士學位后2年內，緩授碩士學位后1年內，碩士論文答辯末位復審未通過后1年內，且不超過學校規定的最長學習年限并還有學位申請次數），也須在資格審查期間登錄上述研究生信息管理系統，完善相關學位論文信息，提交學位申請。

5．來華留學研究生在資格審查期間應到指定地點采集照片，并將2寸紙質照片（用于學位證書制作）及其同底版電子照片（文件名：護照號.jpg，大小20-100KB左右，圖像尺寸：寬480像素，高640像素，分辨率為300dpi，著白色或淺色服裝，單一藍底，電子照片必須清晰，由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度3/10。用于教育部學位授予信息備案）交到所在院（部）研究生教學秘書處。照片采集地點：學生公寓17號樓一層“虹美數碼”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培養辦公室安排進行，其中通過補拍方式進行采集的研究生，將學信網下載的研究生畢業電子版照片（文件名：身份證號.jpg）及同底版2寸紙質照片交到所在院（部）研究生教學秘書處。

6．各院（部）應對本單位申請學位人員提供的所有資料和信息逐一審核，并在研究生信息管理系統中對已通過資格審查人員進行標注，最遲9月14日前導出系統上報表（注意在紙質報表上對緩授學位人員和答辯末位復審未通過人員進行標識），簽字加蓋公章后分類報送學位辦公室。

7．特別說明：在學校規定的最長學習年限內，每位學位申請人最多只有2次申請學位機會。我校學位授予實施全方位全流程管理，申請人通過資格審查后，主動放棄或者在學術規范檢測、論文評審、答辯、學位評定（分）委員會審核等任一環節未通過的，其當次學位申請將自然終止，并記入次數。

對未通過學位申請的申請人，院（部）須留存相關環節材料備查；對2次學位申請均未通過者，院（部）須將申請人2次申請學位的過程材料提交檔案館存檔。

二、學位論文預答辯

1．所有申請博士學位人員均須參加論文預答辯，未通過者不能參加資格審查。各院（部）于9月14日前將通過論文預答辯博士生名單報送學位辦公室。

2．為加強對非全日制碩士生學位論文的質量把關，各院（部）原則上應組織開展非全日制碩士生學位論文預答辯工作。其他碩士生是否開展預答辯由院（部）根據工作實際自主決定。預答辯工作原則上應安排在資格審查之前。

為保證論文質量，各學科9月7日之前為冬季批次學位申請者統一組織預答辯，預答辯形式由各系自行制定，重點審核論文框架結構、工作量、創新點（博士）及預期質量能否達到畢業要求。未通過預答辯的同學不能參加資格審查。

三、學位論文撰寫格式檢測

1.學位論文撰寫。2023年學校啟用新版學位論文書寫指南和書寫模板。本批次學位論文應按照新版學位論文書寫指南和書寫模板制作，博士學位論文一般應用漢語或英語撰寫，碩士學位論文原則上應用漢語撰寫（外語類專業執行相關規定），申請博士、碩士學位的留學生學位論文一般應以漢語或英語撰寫。

2.檢測要求。為規范學位論文撰寫格式，提高學位論文質量，所有申請學位人員都必須自行登錄“論無憂-學位論文檢測機器人”系統（https://upc.lun51.com/yjs）進行學位論文撰寫格式檢測，論文撰寫格式檢測安排在9月16日至9月21日之間進行。各學院應嚴格監控并指導學生的檢測。

四、學位論文評審及學術規范檢測

1．學位論文評審安排在9月22日至11月15日之間進行。

2．博士學位論文評審由學位辦公室統一組織實施。學位申請人應于9月22日前向所在院（部）提交學位論文，論文須嚴格按照教育部學位中心學位論文質量監測服務平臺所要求的盲審格式制作（具體要求將在9月20日左右通知）。

3．碩士學位論文評審由所在院（部）自主組織實施。碩士學位論文一律要求外送專家盲審，不允許全明送審和內部互審。

4．所有申請學位人員學位論文都必須進行學術規范檢測。申請學位人員需向院（部）提交經導師審核通過的學位論文電子版pdf文檔（從緒論至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.pdf(務必按此取名，中間不能加空格，以免影響檢測結果)，并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致，如出現不一致情況，根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。各院（部）應于9月25日前將所有待檢測學位論文報送學位辦公室。

五、學位論文答辯安排與要求

1．學位論文答辯時間安排在11月30日之前。學位論文均要嚴格實行公開答辯，妥善安排旁聽，答辯人員、時間、地點、程序安排及答辯委員會組成等信息要在院（部）網站向社會公開，接受社會監督。

2.碩士學位論文答辯應按學科或培養方向分組統一進行答辯，因特殊情況需要單獨答辯應提前提出申請。為保證答辯質量，各院（部）要在申請碩士學位人員中實行論文答辯末位復審制度。

3.各類研究生學位論文答辯委員會由各學位授權點（專業領域）研究生培養指導委員會提名組成，經各學位評定分委員會審核后報送學位辦公室備案。

4.學位申請人員應通過論文答辯后3天內，登錄研究生信息管理系統，如實填報、核對和確認個人學位授予信息，填寫完整后，點擊“保存”，核對無誤后，點擊“提交”，按照院（部）規定時間（一般為正式答辯后3天內）將打印的“學位獲得者基本信息表”（本人簽字）1份送交本院（部）研究生教學秘書處審查，1份送交答辯秘書存檔。

六、學位評定分委員會審批學位及材料報送

1．各學位評定分委員會應在12月5日前安排會議審批學位。各院（部）應及時登錄研究生信息管理系統進行學位授予信息審核和預授學位操作。于12月6日前將相關材料報送學位辦公室。

2．所有材料（包括審批材料和學位論文等）都必須按規定制作，準確填寫，經院（部）審查合格后方可存檔。學位評定分委員會要做好會議記錄，有關會議材料要存檔備查。

3.學位論文存檔。根據相關規定，所有授予學位論文都須報送上級教育行政主管部門進行抽檢。院（部）要在答辯后委派專人專門審查學位論文紙質版和電子版論文格式是否規范，是否按要求進行修改，審查合格后方可存檔。存檔的紙質版和電子版論文最終版應一致。

論文格式審核注意事項：（1）電子版封面上的內容是否按照模板格式填寫，是否缺少學號和中圖分類號，保密論文封面上的密級和保密年限是否與審批統一，學科專業、責任導師和學位論文題目是否與學生采集學位授予信息時填報一致；（2）《關于學位論文的獨創性聲明》和《學位論文使用授權書》在紙質版論文中應由作者和導師簽名，再掃描制作成存檔電子版論文；還要關注圖表和排版格式等。

各院（部）應于12月15日前，將電子版論文按照如下格式送交檔案館存檔，并履行交接手續。當前學期所有獲學位人員和通過答辯準予畢業人員的電子版論文統一放在一個文件夾下（以院（部）命名），并附清單（包含序號、學號、姓名、學科專業、導師、是否保密論文、特殊情況等信息，經辦人簽字、院（部）公章、檔案館交接人簽字和檔案館公章）。電子版論文命名方式：學號姓名.pdf，如有保密論文：學號姓名（保密3年）.pdf，或通過答辯準予畢業人員：學號姓名（通過答辯準予畢業）.pdf。檔案館聯系電話：0532-86981692。特殊情況說明：通過答辯準予畢業但不再授予學位的人員（不含緩授學位人員），除紙質版和電子版學位論文存檔外，各環節材料也應提交檔案館存檔。

請各院（部）和各學位評定分委員會按照《中國石油大學（華東）學位授予工作細則》、《關于切實做好研究生學位論文答辯及學位審核等工作的通知》及有關文件規定和本通知要求，本著堅持標準、嚴格要求、保證質量、公正合理的原則，確保本批次論文答辯及學位授予審核工作平穩有序進行。

（以上所需表格請從http：//gs.upc.edu.cn/學位工作/文檔下載/學位論文答辯材料下載（2023年版）欄下載）

學位辦公室

2023年7月19日

2023年冬季批次研究生學位論文答辯與學位審核工作時間安排

備注

一、關鍵時間節點

1、8月31日之前登錄研究生信息管理系統填寫相關信息（網址：https://degrees.upc.edu.cn，），各學科以此名單為準組織預答辯。未參加預答辯不予資格審查。

2、9月7日之前由各學科組織預答辯。

3、資格審查時間9月11-12日

4、9月21日提交學術規范檢查論文、送審論文。

二、資格審查提交材料

1、附件1資格審查材料

請務必按層次（博士、碩士）、類別（學術 、專業學位）填寫相應材料。

參加會議須提交會議接收函、口頭報告原文及口頭報告照片。

2、附件2預答辯材料（預答辯記錄表、預答辯修改情況表請裝訂在一起，不用膠裝）。

3、附件3：論文送審導師確認書

4、附件4：關于學位授予工作的知情同意書

三、送審及規范性論文提交說明

1、學術規范檢查論文電子版

通過QQ提交規范性檢查論文，word文檔（從引言至參考文獻部分），文檔命名方式為：作者學號_姓名_專業名稱_導師姓名.doc(務必按要求取名，以免影響檢測結果)，并確保進行論文評審和學術規范檢測的論文版本一致，如出現不一致情況，根據相關規定追究申請學位人員和導師相關責任。

2、碩士送審論文電子版

通過QQ提交，隱名評審論文電子版（命名：學號姓名,pdf格式）。隱名研究生學位論文制作格式：http://gs.upc.edu.cn/2017/0307/c14016a200110/page.htm