親愛的同學(xué)：

祝賀你考入哈爾濱工業(yè)大學(xué)，為確保入學(xué)事宜順利進行，請仔細閱讀本須知，提前做好入學(xué)準備。

一、報到時間

校本部研究生入學(xué)報到時間為2023年8月25-26日，報到相關(guān)安排請關(guān)注研究生院網(wǎng)站（http://hitgs.hit.edu.cn）和迎新系統(tǒng)（http://welcome.hit.edu.cn，預(yù)計8月5日左右開放）后續(xù)通知。報到前研究生院網(wǎng)站將發(fā)布入學(xué)指南，請按入學(xué)指南發(fā)布的具體地點按時報到。

二、報到材料

1．攜帶錄取通知書。

2．攜帶前置學(xué)歷/學(xué)位證書原件及復(fù)印件（按招生簡章報考要求提供）。

3．黑龍江省新生按照屬地有關(guān)文件要求不辦理戶口遷移手續(xù)。省外新生自愿選擇是否將戶口遷移至學(xué)校學(xué)生集體戶口，省外新生如遷移戶口，請到原戶口所在地辦理遷出（提供通知書復(fù)印件，原件在落戶時使用），遷至：哈爾濱市南崗區(qū)繁榮街130號，遷至派出所：黑龍江省哈爾濱花園街派出所。落戶時需提供通知書原件和復(fù)印件，同時要填報信息，信息包括本人照片以及父母身份證號等，請?zhí)崆皽蕚浜谩；▓@街派出所電話：0451-86213012。戶口、居民身份證姓名要準確一致（定向就業(yè)類研究生不轉(zhuǎn)戶口）。

4．自帶黨、團組織關(guān)系，入學(xué)報到后，組織關(guān)系介紹信交到各學(xué)院（學(xué)部）學(xué)生工作辦公室。黨組織關(guān)系介紹信抬頭：中共哈爾濱工業(yè)大學(xué)委員會組織部，具體轉(zhuǎn)入單位：哈爾濱工業(yè)大學(xué)XX學(xué)院黨委。團組織關(guān)系：通過“智慧團建”系統(tǒng)線上辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，接收團組織信息詳見各學(xué)院、學(xué)部通知。

5．近期免冠正面一寸照片，建議8張，辦理校內(nèi)有關(guān)證件備用。

6．所有非定向就業(yè)類學(xué)生檔案需按照各錄取學(xué)院的要求進行郵寄。檔案原則上不允許學(xué)生自帶，如確因特殊原因需要本人攜帶檔案，務(wù)必保證原檔案所在單位的密封狀態(tài)。入學(xué)前系在職職工者，人事檔案內(nèi)須包含解聘合同、工資關(guān)系等全部存檔資料。除少干計劃的非在職考生外，定向就業(yè)類考生人事檔案不需轉(zhuǎn)入我校。

三、報到程序

1．交納學(xué)費：全日制非定向就業(yè)類普通碩士研究生學(xué)費標準為8000元/生·年，其他類型以及有特殊收費政策的碩士研究生學(xué)費按照有關(guān)協(xié)議或要求執(zhí)行；全日制博士研究生學(xué)費10000元/生·年，非全日制博士研究生學(xué)費30000元/生·年(非全日制博士研究生在最長學(xué)制范圍內(nèi)，按學(xué)年收取學(xué)費)，具體按簽訂的博士研究生入學(xué)協(xié)議執(zhí)行。迎新系統(tǒng)預(yù)計8月5日左右開放，具體交費方式及流程將在迎新服務(wù)系統(tǒng)公布，新生請于報到前交納學(xué)費。

2．網(wǎng)上預(yù)報到：迎新系統(tǒng)開放后需進行網(wǎng)上預(yù)報到，首次登錄時需通過電腦端訪問，根據(jù)通知書編號、身份證號、姓名等信息激活統(tǒng)一身份認證，初始密碼在激活過程中設(shè)置，新生學(xué)號可在迎新系統(tǒng)內(nèi)查詢。統(tǒng)一身份認證激活以后可通過學(xué)號和密碼登錄校內(nèi)相關(guān)網(wǎng)站及哈工大APP。迎新系統(tǒng)開放后，請按系統(tǒng)內(nèi)“通知公告”中的相關(guān)要求提交入學(xué)電子照片（用于提前制作學(xué)生卡），并在財務(wù)系統(tǒng)補充用于發(fā)放獎助學(xué)金的銀行卡等信息，注意相關(guān)內(nèi)容填報的截至?xí)r間，注意關(guān)注博士研究生住宿線上選房有關(guān)事宜。

3．入學(xué)請假：因故不能按期入學(xué)者，應(yīng)向所在學(xué)院（學(xué)部）請假，說明學(xué)號、姓名、請假事由、請假起止時間、聯(lián)系電話等信息，并需另附前置學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件或掃描件佐證入學(xué)資格。請假不得超過一個月，未請假或請假未被批準逾期兩周不報到者或假滿逾期兩周不報到者，除因經(jīng)學(xué)校確認的不可抗力等正當事由以外，視為自動放棄入學(xué)資格。

4．入學(xué)資格審核：新生入學(xué)兩周內(nèi)，學(xué)校對新生入學(xué)資格進行審查，所在學(xué)院（學(xué)部）將組織復(fù)查前置學(xué)歷/學(xué)位證書（按招生簡章報考要求和學(xué)生實際報考情況進行復(fù)查），審查合格的辦理新生注冊手續(xù)，予以注冊學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符，或者有其他違反國家和學(xué)校招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。

四、課程教學(xué)有關(guān)安排

研究生院網(wǎng)站將陸續(xù)發(fā)布以下通知，請保持關(guān)注。第一外國語為英語的碩士研究生需查看《關(guān)于2023級碩士研究生提交英語免修志愿或選課志愿的通知》，根據(jù)要求提交英語選課志愿；全日制碩士研究生、直博生需查看《2023級研究生體育課課程的開課須知》；入學(xué)報到后須仔細閱讀《關(guān)于2023年秋季學(xué)期開學(xué)初研究生教學(xué)工作安排的通知》。

五、注冊要求

入學(xué)后每年春、秋季學(xué)期開學(xué)時，研究生須按學(xué)校規(guī)定的日期返校，兩周內(nèi)辦理注冊手續(xù)。未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費等其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理有關(guān)手續(xù)后注冊。

非全日制研究生經(jīng)學(xué)院（學(xué)部、校區(qū)）和導(dǎo)師確認當學(xué)期須回原工作單位進行科研和學(xué)位論文工作的，也應(yīng)當在開學(xué)后兩周內(nèi)到校注冊并與導(dǎo)師交流學(xué)位論文研究工作進展情況，不能如期注冊者，必須履行暫緩注冊手續(xù)，最晚注冊時間不遲于開學(xué)后一個月。

逾期不辦理注冊手續(xù)者，除因經(jīng)學(xué)校確認的不可抗力等正當事由外，視為主動放棄學(xué)籍，予以自動退學(xué)處理。

哈爾濱工業(yè)大學(xué)研究生院

2023年7月24日