各學院：

2019年4月校學位評定會學位申請材料定于4月9日前由各學院報送研究生院學位辦，4月23日將召開校學位評定會。為如期做好本次學位評定工作，現將有關事項通知如下：

一、請各單位認真組織好有關學位申請人員的論文答辯及往次校學位評定會確定的需重新答辯的緩評學位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩授學位人員，除按學位材料目錄清單備齊學位申請材料外，另需準備學位論文修改說明。請各學院根據《湖南大學學位授予工作細則》要求，完成本單位的學位評定工作。學院學位評定分委員會應將其對學位申請人的審核意見及表決結果（是否建議授予學位）填寫在《學位申請及評定書》的相應欄內，并經學院學位評定分委員會主席簽名（或加蓋簽名章）生效。

二、學位申請人員發表論文的要求參照《湖南大學關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定》（湖大研字[2012]23號）、《湖南大學關于博士研究生攻讀學位期間發表學術論文的要求》（湖大研字[2018]16號）及其補充規定等相關文件。

三、根據湖南省學位辦關于優秀研究生學位論文評選的相關文件規定，保密論文（必須在開題前到研究生院學位辦辦理保密手續，否則不能作為保密論文處理，不能在論文和授權書上標注“保密”字樣）不能參加各級優秀研究生學位論文評選，具體參照國務院學位委員會、教育部、國家保密局關于印發《涉密研究生與涉密學位論文管理辦法》的通知（學位[2016]27號）和湖大研字[2015]13號《湖南大學涉密研究生學位論文管理辦法》 相關規定辦理。

四、所有類別的研究生（包括留學生和同等學力）均需進研究生信息管理系統申請學位。《博士學位論文送審申請表》、《湖南大學博（碩）士學位論文答辯申請表》、《湖南大學博（碩）士研究生攻讀學位期間科研、論文工作報告表》、《學位基本數據表》以及學院的匯總表《湖南大學申請博（碩）士學位人員基本情況表》都必須從研究生信息管理系統中打印。另外，請研究生將本人學位論文最終版（PDF格式, ＜20M）和學位論文原創性聲明與版權使用授權書（PDF格式, ＜0.5M，即論文扉頁中有研究生和導師簽字的《學位論文原創性聲明與版權使用授權書》）分別通過“上傳學位論文”功能和“上傳學位論文原創性聲明與版權使用授權書” 功能（原創聲明上必須要有導師和本人的簽名）上傳到系統，該兩項的電子版將直接用于上傳中國知網和萬方數據等數據庫，請務必上傳最終版，并且與學位申請檔案袋中的論文紙質版保持一致。如果學位論文在學位評定會后需要修改的，請在本次校學位評定會后的2周內在研究生信息管理系統中重新上傳并替換紙質版，過后系統將關閉上傳功能。

五、論文紙質版提交數量為博士3本、碩士2本。

六、畢業證和學位證照片由學院負責派人粘貼，故學生提交的2張紙質版照片先由各學院收集保管，無需和學位匯總材料一起提交到研究生院，待接到粘貼照片的通知后再由學院統一攜帶照片到研究生院辦理。

學位基本數據表按學號小號在上、大號在下的順序集中報送。

七、學位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學生本人填寫；學院編號填寫本人學號；學校編號由研究生院學位辦統一編號。

八、研究生和學院秘書學位申請材料提交清單及系統操作步驟可到研究生院網站下載，地址http://gra.hnu.edu.cn/xwxk/xwsq.htm。

湖南大學研究生院學位辦

2019年3月12日