為進一步確保學位授予數據準確無誤、規范數據管理行為，學位辦公室根據以往發現的常見問題，特制定以下工作指南：

一、核查論文版本。

學生在“上傳最終版論文”界面，上傳的學位論文應為最終版論文，而非評閱版論文。該版本將作為國家進行學位論文抽檢的版本，請告知學生予以高度重視。學生在“校內門戶→維護論文信息”界面填寫的論文題目，與上傳的終版論文題目應保持一致。

二、保證數據一致。

1.系統中的評閱人總數應與評閱書數量一致；

2.分會記錄和分會匯報提綱中，申請學位人數、授予學位人數等數據應與系統保持一致。

三、規范重點內容。

答辯決議書內容準確，不得張冠李戴；應避免出現亂碼，決議內容從word文檔拷貝到系統時，可能同步拷貝一些不可見字符導致亂碼問題。建議將內容轉換為txt格式，再拷貝到系統，可避免類似問題。

四、注意信息完整。

在信息管理系統中，申請學位的研究生必須有導師數據，導師字段應填寫完整，不得出現空缺。若因特殊情況無法錄入導師信息，請將導師信息發送至pkuxwb@pku.edu.cn。

請各院系將本指南轉發至畢業生、答辯秘書等相關人員，認真做好數據維護和核查工作，確保學位授予數據的完整性和準確性。