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廈門大學關于做好2019-2020學年第二學期延期開學研究生培養與學位授予工作的通知

各學院(研究院):

根據《廈門大學關于2019-2020學年第二學期延期開學的通知》(廈大綜〔2020〕5號),按照學校統一部署,現將全校研究生培養與學位授予有關工作要求通知如下:

一、注冊報到

研究生注冊報到工作待正式開學后進行,相關事宜另行通知。請各單位務必通知所有離校學生不要提前返校。

二、課程教學

1.延長選課與退課時間

第三輪選課截止時間延長至開學前一天。若因疫情影響或教學計劃調整等客觀原因無法及時完成網上選課的同學,可以在正式開學后聯系各院系研究生秘書(專業課)和研究生院(公共課)進行補選。

退課截止時間延長至正式開學后第一周的周日。對于延遲開課的課程,退課截止時間可延長至開課后的五個工作日。

2.做好網絡教學各項準備

根據教育部《關于在疫情防控期間做好普通高等學校在線教學組織與管理工作的指導意見》以及學校“開學不返校、延期不停學”要求,各學院(研究院)(以下簡稱“學院”)應在確保培養質量的前提下,轉變教學方式,深化教學改革,合理統籌春季學期、夏季學期與秋季學期的教學安排。春季學期計劃開設的部分研究生課程按時開展網絡教學,進行在線授課與輔導,待學生返校后再恢復課堂教學,如有必要教學過程可延長至夏季學期;部分研究生課程將順延至學生返校后再開始進行課堂教學;在不影響整體培養進度的前提下,部分課程可調整至其他學期開設。研究生課程網絡教學將采取教師錄課、遠程輔導和學生線上學習的方式進行在線授課與輔導。不宜采用網絡教學的課程,學院應合理調整相關課程的教學計劃。

各學院應實時掌握開課教師返校情況、可網絡教學的課程門數和需在線學習的學生人數(含國際生),提前制定疫情防控期間的教學實施方案,提前做好網絡教學前期準備,包括錄課設備、經費和技術支持等。教師錄課原則上采取“PPT課件+配音講解”的方式進行,有條件的學院和課程可考慮錄制視頻。

全部研究生課程應于開學前將課程學習資源,如教學大綱、課件、作業、教材與參考文獻、遠程學習考核要求等上傳至廈門大學網絡教學平臺(https://l.xmu.edu.cn)。開展網絡教學的教師,應提前錄制至少兩周的網絡教學音頻和視頻資源,可利用超星博雅等公共網絡教學平臺或是學院和教師自建的網絡教學平臺進行線上授課。要求開展網絡教學的教師建立微信群、QQ群等進行交流討論和課業輔導答疑。

3.合理安排課程教學計劃

為保證課程教學課時,順延開課的課程教學安排可延長至夏季學期。確因延期開學導致課時縮減需要補課的課程,在任課教師與學生充分溝通的基礎上,經所在單位分管領導同意,可以在開學后利用周末和晚上等時間進行補課。補課時間和地點需報研究生院備案。

三、其他線上學習資源

學校開設了《疫情防控的歷史回望與現實思考》專題系列講座(http://mooc1.chaoxing.com/course/205972725.html)。學生可在線觀看學習,并根據學習時長,申請認定全校性選修課學分(累計15學時認定1學分,最多不超過2學分,重復觀看不計學時),修滿學時成績登記為合格。擬申請認定學分需使用廈大賬號登錄。

學校邀請各學院、各專業的教師推薦經典閱讀書目,并將通過微信平臺推送,讓研究生在假期有書相伴,共克時艱。

四、導師指導

導師在延期開學期間可通過網絡遠程幫助研究生制定課程學習計劃,遠程指導研究生利用學校圖書館數據庫、電子圖書和學術論文開展課題研究和學位論文撰寫等工作,并做好工作進度和任務完成情況檢查。

導師在疫情防控期間(正式開學前)不安排研究生到實驗室開展集體交流討論、不派遣研究生到任何地點(國內外)進行實驗實踐、學術交流等。導師應定期了解研究生(含正在國內外交流學習的學生)身體健康狀況,做好思想引導,發現異常情況及時向所在學院有關領導報告。

五、培養環節工作安排

學院可根據實際情況,適當推遲開題報告、中期考核、社會實踐等培養環節時間安排,學校將相應放寬相關環節完成時限的要求。確有必要在疫情解除前完成的,可在符合學校和院系基本要求的前提下采取靈活的組織形式舉行,如通過視頻會議組織等方式,避免人員在室內集中。

六、提前畢業工作安排

原定3月1日截止向研究生院報送提前畢業審批材料的時間推遲,具體截止時間另行通知。學院相應的工作也應根據實際情況作出調整,其中有關提前畢業論文的預答辯如有需要可采用網絡視頻方式進行。

七、學位論文和學位授予工作安排

1.學位審議工作安排

學校將于6月底召開2020年首次校學位評定委員會會議,審議研究生申請學位等事宜。研究生院將適當推遲各學院提交研究生申請學位材料的截止日期。

另外,為盡量減少因疫情防控對研究生申請學位的影響,校學位評定委員會將在原先計劃的在6月、9月和12月各召開一次校學位評定委員會會議的基礎上,于7月和8月各增加一次校學位評定委員會會議,審議研究生申請學位等事宜。

因此,2020年學校總共將召開5次研究生學位審議會議,分別于6月、7月、8月、9月和12月舉行。

2.學位論文提交時間安排

(1)平臺送審

自2月17日起,各學院可通過教育部學位中心學位論文送審平臺開展博士學位論文和部分碩士學位論文送審工作。擬于6月申請學位的研究生,其學位論文應盡量于3月16日之前提交至送審平臺。

已完成學位論文撰寫的研究生,請及時申請學位論文送審,以保障論文評議意見及時返回。

(2)線下送審

能按原定時間順利完成學位論文撰寫的研究生,由學院按原計劃進行學位論文送審。受疫情影響暫不能按時完成學位論文撰寫的研究生,各學院應適當順延論文送審時間。

3.可采用電子審批方式進行答辯申請審批

在疫情防控期間,研究生和導師可通過電子郵件進行學位論文答辯申請及審批,待疫情解除后再補簽答辯申請表。

4.可采用電子評議方式進行學位論文評閱

在疫情防控期間,線下送審(非平臺送審)學位論文可用電子版學位論文和電子版評閱書進行論文送審。返回的電子版評閱書由研究生秘書打印,騎縫簽名并蓋學院公章后歸檔。

5.學位論文答辯安排

因疫情防控需要,各學院可根據實際情況,適當延后原定學位論文答辯時間。學位論文答辯原則上應現場進行,在疫情防控期間,確有必要采用視頻會議或網絡會議形式進行學位論文答辯的,可報研究生院審批并經分管副校長批準方能進行。

八、研究生赴國(境)外參加學術交流相關項目

1.我校2020年國家建設高水平大學公派研究生項目的校內申請截止時間與審核工作將延后,調整后的具體安排近期另行通知。請學院通知有意申請該項目的同學們根據此前發布的《廈門大學2020年國家建設高水平大學公派研究生項目選派工作手冊》(以下簡稱高水平項目選派手冊,詳見https://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5203.htm)要求,先行準備申請材料。請學院根據《高水平項目選派手冊》要求,在2月17日前通過郵件向研究生院提交專家評審小組名單。

2.面向藝術類專業全日制在校學生選拔的國家公派藝術類人才培養特別項目的校內申請截止時間與審核工作將延后,調整后的具體安排近期另行通知。請相關學院通知有意申請該項目的同學們根據此前發布的藝術類人才培養特別項目選派辦法(https://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5254.htm)先行準備申請材料。

3.請有意申報2020年國家留學基金委促進與俄烏白國際合作培養項目的學院按此前發布的立項申報通知(https://gs.xmu.edu.cn/info/1189/5288.htm)準備材料。該項目的校內申報截止時間為3月10日,材料提交方式改為通過郵件向研究生院提交。

4.疫情防控期內,我校研究生國(境)外訪學計劃、出國出境參加國際學術會議資助項目以及赴國際組織實習實踐資助項目的申請材料提交方式改為通過郵件提交。其中校內導師、學院分管領導意見可在申請人與其就申請內容進行充分溝通的前提下,使用導師和分管領導表示同意的往來郵件截圖代替。請申請人將申請材料提交至所在學院審核,再由學院統一通過郵件提交至研究生院。

九、工作時間安排

2月12日前,各學院應向研究生院報送開課教師返校情況、可網絡授課的課程門數和需在線學習的學生人數(含國際生)等信息,具體要求另行通知。

2月14日前,各學院應向研究生院報送疫情防控期間研究生課程教學實施方案,主要內容包括原有課程調整計劃,網絡教學課程工作方案和支撐條件,不宜采用網絡教學的課程調整或補課方案,好的工作經驗和做法,存在的問題困難等。

正式開學前,各學院應完成全部網絡教學課程的前期準備和測試工作,并提前向學生公布網絡教學課程資源和教學管理要求。

十、其它

以上各項工作安排如與上級部門和學校關于疫情防控相關工作部署不一致時,學校將按照實際情況進行調整。

廈門大學研究生院

2020年2月8日

關鍵詞:
廈門大學在職研究生學位授予研究生培養與學位授予工作
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