同學們好!

由于新冠狀病毒疫情防控需要，現將本學期的答辯安排做如下調整：取消原定三月份答辯，保留四月份答辯（時間點暫時不變），增加7月份答辯，對于學制臨期的同學（包含2017級工程管理專業，和在上學期答辯未通過而延期的2015級項目管理專業的同學均可參加7月份答辯）。另外由于疫情變化有可能隨時調整通知，請大家持續關注！

請符合“申請答辯資格”的同學按照要求提交材料！

注：如果申請答辯學生數量過多，學院會視情況調整“學生參加現場答辯活動”時間，請同學們在答辯前3-4天關注學院網站具體的答辯安排。

一、申請答辯資格：

1、滿足學分要求：

課程學習總學分≥30學分，學位課程學分≥19學分。

2、提交講座報告：所有專業的學生在申請碩士論文答辯前必須選修！

項目管理專業：需要聽5個講座，提交2篇聽后感想；

工程管理專業：需要聽5個講座，提交4篇聽后感想。

3、兩個導師同意答辯。

答辯申請書中導師意見必須由導師撰寫，雙導師意見絕對不能雷同！如果出現意見非導師撰寫的現象，學院將不安排本次答辯，并延期一年答辯！

二、申請答辯流程及需要提交材料：

1、滿足上述三個“申請答辯要求”:

2、由導師向李老師郵箱yanli@gucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn提交電子版材料（以收到自動回復為準，最好電話確認）：

導師在確認學生論文為終稿后，負責向學院提交以下電子版材料：

（1）《專業學位論文答辯申請表》（該表為EXCEL格式，信息用于申請學位時使用，因此務必保證準確無誤，特別是學號、專業、聯系方式等）；

（2）《專業學位論文答辯申請書》（該申請書為WORD格式，必須填寫兩個導師的意見）；

（3） 論文終稿和用于雙盲評審的論文（在封面和致謝部分隱去導師姓名、職稱和單位），請務必按照模版格式撰寫論文，如有格式不符合要求，學院將直接將論文退回。

（4）《兼職研究生導師登記表》（只填寫二導師信息，二導師不進入系統，但信息體現在所有紙質存檔材料中）。

（5）一導師草擬的答辯決議（不同于答辯申請書中的導師意見）；

（6）講座報告（不限格式及字數）。

注：以上材料學院網站上均有相應模板，請同學們下載后填寫完整提交給導師審核。

工程科學學院 MEM 網站—學位論文---流程指導--申請答辯所需表格

3、論文評審。

（1）論文查重：重復超過10%或者重點章節重復率超過8%者(知網)，均不能參加答辯；

（2）提交電子版材料查重合格后，學院會將論文送評審，論文評審需要二周時間！兩位評審專家一致同意答辯，學院將按時予以安排。如果評閱老師提出修改建議，學院會以郵件形式將及時反饋給學生，請同學注意查收！因此，請務必保持聯系方式暢通。學生修改后再次通過評審后方能參加答辯（累計兩位評閱人不同意即取消答辯資格）。

4、答辯前7天左右：

提交紙制版材料及PPT。學生可在答辯前3天登陸學院網站，查看具體答辯學生名單、時間和地點。

①論文五本：答辯過程要求匿名答辯，即不向答辯委員會透露導師姓名，所以要求提交的紙質論文同雙盲評審版本即封面隱去導師姓名、職稱和單位，論文致謝部分也要同時隱去，同時要求藍色封面裝訂（二公寓打字社可裝訂，也可選擇其他裝訂地點）；

②兩寸照片一張(不干膠型)：要求到指定地點拍攝標準兩寸免冠彩色照片，藍色背景淺色服裝，背面寫上“姓名、出生日期、專業”，以備辦理學位證書使用，同時本人保存同一版本照片電子版，以備答辯后申報學位使用（參加過學校統一采集的同學可不再提交）。

工程管理專業同學參加統一采集的同學不用交照片，自行拍照的需提交兩張同樣規格照片。

拍攝指定地點：中國圖片社全國高校畢業生圖像信息采集中心

西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心A座4樓（近宣武門西大街，宣武門地鐵站）

聯系電話：（010）63076145

拍攝時需要信息：學校編號：14430；學生本人正式錄取學號

③論文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出現導師姓名、職稱和單位，違反規定將取消本次答辯資格。

5、答辯當天。

準備工作：提前半小時到達會場，自行攜帶PPT拷貝到電腦中。

第一階段：學生報告（PPT）10分鐘，專家提問10分鐘。請提前練習講解PPT，以免超時；

第二階段：答辯專家撰寫答辯決議；學院老師為答辯學生講解答辯后的工作安排；

第三階段：答辯委員會宣布答辯結果。

6、答辯后工作

①整理答辯記錄并發回給答辯秘書；

②修改論文確定終版后向學院提交5本紙質論文（非雙盲版本），要求一導師和本人簽字，裝訂要求同答辯；

③填寫培養指導和學位管理系統。

④從系統中下載并提交答辯申請書1份(工程管理專業提交2份)：要求貼照片，雙導師簽字（要求和網上系統中版本一致，同學可選擇從網上下載調整格式后單面打印，或者將網上內容拷貝至學位申請書模版中打印均可）；

工程管理專業同學需提交兩份答辯申請書。

三、特別提醒：

1、申請答辯過程中所需要提交的材料模版請同學到學院網站下載

工程科學學院 在職教育網站—學位論文---流程指導--申請答辯所需表格

https://mem.ucas.ac.cn/index.php/zh/xwlw/lczd

2、2016級項目管理的學生：

2016級項目管理專業的同學，必須在2020年10月前(9月提交材料)完成答辯，否則將失去取得學位的機會，請同學們一定抓緊時間。

3、2017級工程管理的學生

2017級工程管理專業的同學，必須在2020年4月前完成答辯（此前需在2019年秋季學期前已通過論文中期檢查），否則將失去取得學位及畢業證的機會，請同學們一定抓緊時間。

4、2018級工程管理的學生

2018級工程管理專業的同學，必須在2021年4月前完成答辯（此前需在2020年秋季學期前通過論文中期檢查），否則將失去取得學位及畢業證的機會，請同學們一定抓緊時間。

5、請大家務必按照通知中的要求提交材料（必須是最終稿，不允許修改），尤其是答辯申請書和論文，以免延誤畢業時間！

6、學費未交齊的同學不能答辯。

工程科學學院

2020年2月13日