吉林大學(xué)關(guān)于2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排的通知

來源：學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室

時(shí)間：2020-03-10 09:05:24

各研究生培養(yǎng)單位：

按照目前疫情防控要求，依據(jù)《教育部應(yīng)對(duì)新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，現(xiàn)將吉林大學(xué)2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯工作安排通知如下：

一、總體要求

1.各研究生培養(yǎng)單位要及時(shí)掌握研究生思想狀況，做好心理疏導(dǎo)，加強(qiáng)人文關(guān)懷。

2.研究生指導(dǎo)教師要加強(qiáng)與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動(dòng)為研究生學(xué)習(xí)和撰寫學(xué)位論文提供支持和指導(dǎo)。

3.在正式開學(xué)之前，碩士、博士學(xué)位論文提交答辯申請(qǐng)、論文送審、學(xué)位論文答辯等授予學(xué)位環(huán)節(jié)均通過線上（“答辯系統(tǒng)”、微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)方式）進(jìn)行，需提供的相關(guān)紙質(zhì)材料待學(xué)校正式開學(xué)后補(bǔ)交。

4.各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)努力保障符合條件的研究生按期獲得學(xué)位。如部分研究生因受疫情影響完成學(xué)位論文日期較晚，無法在6月末獲得學(xué)位，學(xué)校各級(jí)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)將視情況適當(dāng)增加評(píng)定學(xué)位次數(shù)，并在2020年9月份左右再授予一次學(xué)位。

二、時(shí)間安排

1.2020年上半年博士、碩士學(xué)位論文答辯網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)（“吉林大學(xué)研究生教育管理信息系統(tǒng)”內(nèi)“學(xué)位辦相關(guān)”中“論文答辯”部分，以下簡稱“答辯系統(tǒng)”。在校外的同學(xué)可以通過登錄 vpns.jlu.edu.cn，訪問“答辯系統(tǒng)”）將于3月6日開通。

2.凡上半年擬申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)于3月6日至4月2日核對(duì)系統(tǒng)中本人的基本信息并提出答辯申請(qǐng)。

申請(qǐng)博士學(xué)位論文答辯人員應(yīng)于4月1日前通過答辯系統(tǒng)提交電子版論文，各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)于4月2日前在答辯系統(tǒng)“博士雙盲論文審核”部分，審核上傳的電子版論文是否符合盲審格式，未通過審核的申請(qǐng)博士學(xué)位論文答辯人員將無法提交答辯申請(qǐng)。

同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員申請(qǐng)答辯的，首先須由培養(yǎng)單位統(tǒng)一提供申請(qǐng)學(xué)位論文、學(xué)術(shù)成果、學(xué)士學(xué)位認(rèn)證報(bào)告、成績單等材料的掃描件，由學(xué)位辦公室進(jìn)行答辯資格審查后，方可提交答辯申請(qǐng)。待正式開學(xué)后，再由培養(yǎng)單位向?qū)W位辦公室統(tǒng)一提供申請(qǐng)學(xué)位論文、學(xué)術(shù)成果原件及復(fù)印件、學(xué)士學(xué)位認(rèn)證報(bào)告原件及復(fù)印件、成績單及試卷等紙質(zhì)材料。同時(shí)，同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員申請(qǐng)答辯時(shí)還須登錄“全國同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位管理工作信息平臺(tái)”，具體事宜另行通知。

3. 各研究生培養(yǎng)單位對(duì)博士、碩士研究生的答辯資格審查工作截止日期為4月8日，審查結(jié)束后，研究生培養(yǎng)單位應(yīng)將“答辯資格審核登記單”于4月8日下班前送交學(xué)位辦公室。各研究生培養(yǎng)單位研究生審查博士學(xué)位申請(qǐng)者學(xué)術(shù)成果時(shí)，盡量通過CNKI、Web of Science等信息檢索平臺(tái)進(jìn)行，因論文尚未收錄等原因無法通過信息檢索平臺(tái)審核的可以先審核論文的掃描件，待正式開學(xué)后再審核紙質(zhì)版的學(xué)術(shù)成果。鑒于部分申請(qǐng)者學(xué)術(shù)成果的出版時(shí)間為5-6月份，請(qǐng)各相關(guān)培養(yǎng)單位對(duì)該部分申請(qǐng)者的成果出版狀態(tài)進(jìn)行審核，對(duì)確定為答辯前可以將成果刊出的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《尚未達(dá)到申請(qǐng)博士答辯成果要求情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件1）。該部分人員最遲在進(jìn)行學(xué)位論文答辯前由研究生培養(yǎng)單位和學(xué)位辦公室審核學(xué)術(shù)成果通過后，方可進(jìn)行答辯。

4. 學(xué)位辦公室在4月13日前完成博士、碩士學(xué)位論文答辯資格審查工作。

5. 上半年答辯截止時(shí)間為6月12日。由學(xué)位辦送審的申請(qǐng)學(xué)位論文答辯時(shí)間為5月20日—6月12日。

6. 各學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)在6月16日前完成學(xué)位評(píng)定工作，并將學(xué)位評(píng)定結(jié)果錄入到系統(tǒng)中。同時(shí)將各學(xué)科學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)學(xué)位表決票、統(tǒng)計(jì)票、存檔記錄及會(huì)議記錄送交學(xué)位辦公室。

7. 各培養(yǎng)單位在6月18日前將學(xué)位論文（碩士學(xué)位論文1本，博士學(xué)位論文精裝本2本）送交學(xué)位辦公室，同時(shí)，督促通過學(xué)位論文答辯人員完成學(xué)位論文電子版及電子照片上傳工作。

送交的紙本學(xué)位論文中，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在《吉林大學(xué)博士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》或《吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》及《關(guān)于學(xué)位論文使用授權(quán)的聲明》上簽名。送交的博士學(xué)位論文扉頁中，除授予學(xué)位日期外，其他項(xiàng)目均應(yīng)填好。

學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求見“吉林大學(xué)申請(qǐng)博士、碩士學(xué)位人員學(xué)位論文電子版及電子照片提交辦法及要求”（見附件2）。

根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會(huì)辦公室《關(guān)于開展學(xué)位證書網(wǎng)上查詢工作的通知》（學(xué)位辦[2013]17號(hào)）,教育部學(xué)位中心已在“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)”開辟“學(xué)位查詢”專欄。如未按照要求及時(shí)準(zhǔn)確地提交電子照片，將會(huì)出現(xiàn)因缺少電子照片或電子照片不規(guī)范等問題，導(dǎo)致學(xué)位信息無法在“中國學(xué)位與研究生教育信息網(wǎng)”上查詢及認(rèn)證。請(qǐng)各培養(yǎng)單位對(duì)電子照片上傳問題給予高度重視，及時(shí)將要求傳達(dá)給每一位學(xué)位申請(qǐng)者。

三、學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范

博士、碩士學(xué)位論文的撰寫和裝幀按照《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》。《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫及裝幀規(guī)范》和《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GB/T 7714-2005）可在“吉林大學(xué)研究生院(http://yjsy.jlu.edu.cn/yjsynew/index.jsp)/下載專區(qū)/學(xué)位與學(xué)科下載”處下載。

四、涉密學(xué)位論文

1.我校學(xué)位論文保密等級(jí)一般分為公開、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密五級(jí)。

2.涉及秘密、機(jī)密、絕密的學(xué)位論文的管理按照《吉林大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法》執(zhí)行。

3.涉及到專利申請(qǐng)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、成果推廣以及技術(shù)或商業(yè)秘密，在一段時(shí)間內(nèi)不宜公開的學(xué)位論文，可申請(qǐng)保密級(jí)別為內(nèi)部。該類論文應(yīng)于4月2日前在系統(tǒng)內(nèi)提交內(nèi)部論文申請(qǐng)，經(jīng)由系統(tǒng)打印出申請(qǐng)表（一式四份），正式開學(xué)后，按要求經(jīng)相關(guān)部門或人員簽署意見后，以學(xué)院為單位統(tǒng)一報(bào)學(xué)位辦公室審批。系統(tǒng)關(guān)閉后，不再接受內(nèi)部論文申請(qǐng)。

4.“內(nèi)部”和“涉密”學(xué)位論文的論文封皮右上角密級(jí)處需做明確標(biāo)注并確定保密年限，標(biāo)注方法如下：

內(nèi)部年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過2年）

秘密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過10年）

機(jī)密 ★ 年（空白處必須填寫保密年限，一般不超過20年）

論文電子版也需進(jìn)行相應(yīng)處理。

5.保密等級(jí)為內(nèi)部的博士學(xué)位論文應(yīng)向?qū)W位辦公室提交1本紙本論文，暫時(shí)不向圖書館提交論文。保密等級(jí)為內(nèi)部的碩士學(xué)位論文(包括紙本論文和電子版論文)暫時(shí)不向校圖書館和學(xué)位辦公室提交。保密等級(jí)為內(nèi)部研究生學(xué)位論文在未解密前由各研究生培養(yǎng)單位指定專人管理，待論文解密后再分別向校圖書館和學(xué)位辦公室提交。

五、各研究生培養(yǎng)單位資格審查工作要求

1. 嚴(yán)格審查每位申請(qǐng)答辯人員的政治思想表現(xiàn)、學(xué)習(xí)成績、學(xué)位類別、專業(yè)名稱、是否完成申請(qǐng)學(xué)位論文并達(dá)到本學(xué)科相關(guān)要求、是否存在違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范行為等項(xiàng)內(nèi)容；同時(shí)審查學(xué)位申請(qǐng)者在系統(tǒng)中錄入的各項(xiàng)內(nèi)容是否準(zhǔn)確及是否符合錄入要求。

2. 審查申請(qǐng)答辯人員有無欠費(fèi)情況

未繳清學(xué)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用者，將無法在系統(tǒng)中提交答辯申請(qǐng)。凡需繳納超期培養(yǎng)費(fèi)的學(xué)位申請(qǐng)者，請(qǐng)將相關(guān)信息報(bào)各培養(yǎng)單位。各培養(yǎng)單位匯總填寫“研究生超期培養(yǎng)申請(qǐng)表”（見附件3），經(jīng)主管院長簽字并加蓋公章，3月26日前交財(cái)務(wù)處收費(fèi)管理科。財(cái)務(wù)處統(tǒng)一處理后，申請(qǐng)答辯人員登錄財(cái)務(wù)繳費(fèi)平臺(tái)（網(wǎng)址：cwsf.jlu.edu.cn,用戶名為學(xué)號(hào)，初始密碼為身份證后六位），于提交答辯申請(qǐng)前一日繳清相關(guān)費(fèi)用后方可在系統(tǒng)內(nèi)提交答辯申請(qǐng)。

各培養(yǎng)單位應(yīng)及時(shí)通知欠費(fèi)人員繳清相關(guān)費(fèi)用，以保證答辯工作的順利進(jìn)行。

3. 使用中國知網(wǎng)“學(xué)術(shù)不端文獻(xiàn)檢測(cè)系統(tǒng)”和萬方“文獻(xiàn)相似性檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)申請(qǐng)學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)。各培養(yǎng)單位須將經(jīng)檢測(cè)后生成的報(bào)告單直接反饋給論文的指導(dǎo)教師，并在指導(dǎo)教師對(duì)檢測(cè)內(nèi)容及結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)簽字后，方可進(jìn)行論文送審。各培養(yǎng)單位須將經(jīng)指導(dǎo)教師確認(rèn)簽字的結(jié)果備案留存1年。

六、申請(qǐng)學(xué)位論文“雙盲”評(píng)審工作

1.博士學(xué)位論文“雙盲”評(píng)審工作

博士學(xué)位申請(qǐng)者于4月1日前通過答辯系統(tǒng)提交電子版學(xué)位論文，由學(xué)校統(tǒng)一委托教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心以“雙盲”評(píng)審方式進(jìn)行論文評(píng)審工作。各培養(yǎng)單位應(yīng)在答辯系統(tǒng)內(nèi)審查博士學(xué)位申請(qǐng)者上傳的博士學(xué)位論文格式是否符合“雙盲”評(píng)審要求，不符合要求者不予通過答辯資格審查。

2.碩士學(xué)位論文“雙盲”評(píng)審工作

（1）各研究生培養(yǎng)單位自行進(jìn)行“雙盲”評(píng)審工作

本學(xué)期，碩士研究生學(xué)校5%的“雙盲”評(píng)審由學(xué)院進(jìn)行,包括以往被學(xué)校抽查到但未提交論文送審的和已參加學(xué)校“雙盲”評(píng)審但未通過的申請(qǐng)學(xué)位論文，學(xué)院碩士研究生雙盲評(píng)審比例由20%調(diào)整為25%，具體要求如下：

①各培養(yǎng)單位自行進(jìn)行的“雙盲”評(píng)審論文的比例不低于本單位申請(qǐng)碩士學(xué)位論文總數(shù)的25%。各培養(yǎng)單位應(yīng)在學(xué)位辦公室完成答辯資格審查之后確定盲審名單，并于4月8日前將名單在本單位網(wǎng)站進(jìn)行公布，同時(shí)將經(jīng)主管研究生培養(yǎng)工作的負(fù)責(zé)人及研究生秘書簽字并加蓋培養(yǎng)單位公章的“培養(yǎng)單位碩士‘雙盲’評(píng)審名單” （見附件4）及電子版報(bào)送學(xué)位辦公室。

②“雙盲”評(píng)審論文份數(shù)至少為1份。

③“雙盲”評(píng)審專家須為我校以外其他單位的專家。

④“雙盲”評(píng)審的碩士學(xué)位論文須使用“吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文學(xué)術(shù)評(píng)審書”(見附件5)。

（2）為確保評(píng)審結(jié)果的公平、公正和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，各培養(yǎng)單位對(duì)每個(gè)二級(jí)學(xué)科內(nèi)評(píng)審單位的選擇要本著學(xué)術(shù)水平相當(dāng)、相對(duì)集中的原則。

（3）各培養(yǎng)單位要高度重視“雙盲”評(píng)審工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織，統(tǒng)一寄送。學(xué)位辦公室將對(duì)“雙盲”評(píng)審返回的評(píng)議書進(jìn)行抽查。

3.“雙盲”評(píng)審論文電子版格式要求

（1）封面和扉頁中不得出現(xiàn)作者姓名和指導(dǎo)教師姓名；

（2）在文章任何部分，不得添加致謝等泄露作者或?qū)熜彰膬?nèi)容；

（3）攻讀學(xué)位期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文及其它科研成果中不得標(biāo)出姓名，只標(biāo)明是第幾作者或第幾參加人即可。

（4）《吉林大學(xué)申請(qǐng)博士學(xué)位論文自我評(píng)價(jià)表》（見附件6）與博士學(xué)位論文在同一個(gè)電子文檔，且在首頁。

4. 涉及秘密、機(jī)密、絕密的學(xué)位論文及來華留學(xué)生學(xué)位論文的評(píng)審工作按照《吉林大學(xué)涉密研究生與研究生涉密學(xué)位論文管理辦法》《吉林大學(xué)研究生學(xué)位論文評(píng)審工作實(shí)施辦法》的要求,由各培養(yǎng)單位自行進(jìn)行。

七、論文評(píng)審、答辯及評(píng)定學(xué)位

1. 博士、碩士學(xué)位論文評(píng)審及答辯工作的要求詳見“吉林大學(xué)博士、碩士學(xué)位論文評(píng)審及答辯要求”(見附件7）。

2.為保證研究生學(xué)位論文答辯的公開、公正，學(xué)位申請(qǐng)者進(jìn)行學(xué)位論文答辯前，各研究生培養(yǎng)單位須將申請(qǐng)者的答辯信息通過“博士、碩士學(xué)位論文答辯信息網(wǎng)上發(fā)布系統(tǒng)”進(jìn)行發(fā)布。學(xué)位辦公室將根據(jù)發(fā)布的信息情況對(duì)答辯工作進(jìn)行檢查。

3.如果受疫情影響或防控要求無法進(jìn)行現(xiàn)場答辯，各研究生培養(yǎng)單位可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下，組織開展遠(yuǎn)程視頻答辯，具體要求另行通知。

4.如果受疫情影響或防控要求無法召開現(xiàn)場會(huì)議，各級(jí)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)可通過在線審議、通訊評(píng)議等方式召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議評(píng)定學(xué)位。

八、加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作

各研究生培養(yǎng)單位要大力加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)研究生在學(xué)風(fēng)方面的宣傳和教育，堅(jiān)決杜絕學(xué)位論文及其它科研成果出現(xiàn)抄襲、剽竊及弄虛作假等違反學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范的事件發(fā)生。

九、加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文答辯工作的管理

各研究生培養(yǎng)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文答辯工作的管理，嚴(yán)格按照本通知時(shí)間安排進(jìn)行各環(huán)節(jié)答辯工作。凡涉及到學(xué)位論文答辯的各項(xiàng)工作，均須研究生秘書本人到學(xué)位辦公室辦理，其他人不得參與答辯相關(guān)工作。

附件：

附件1：尚未達(dá)到申請(qǐng)博士答辯成果要求情況統(tǒng)計(jì)表.doc