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南航關于做好2020年春季學期學位論文評審、答辯和學位審議工作安排的通知

各學院、各研究生指導教師:

為有效做好疫情防控工作,按照上級部門有關要求和學校疫情防控總體部署,現對2020年春季學期學位論文評審、答辯和學位審議工作安排如下:

一、學位論文評審

1. 2020年1月6日前由研究生院送審的博士學位論文和抽檢送審的碩士學位論文,評閱意見按原日程將于3月初返回。返回的評閱意見由研究生院統一處理后,第一時間以PDF格式電子版形式反饋至學院。

2.學校開學后,博士學位論文及延期畢業碩士學位論文的送審按照正常流程進行。在疫情防控期間,學位論文送審受理程序全部在網上進行。擬畢業博士研究生通過研究生信息管理系統提交論文送審申請,待導師和學院審核通過后,將電子版學位論文及評閱書發至學位辦郵箱xwb@nuaa.edu.cn(涉密學位論文除外),并聯系學位辦;延期畢業碩士研究生論文送審申請經各學院審核后,由學院教務員進行匯總并將電子版學位論文及相關材料發至學位辦郵箱或通過QQ發至學位辦。待評閱意見返回并由研究生院統一處理后,第一時間以PDF格式電子版形式反饋至學院。

3.由學院負責送審的碩士學位論文及預審的博士學位論文,評審按照學院規定的時間節點完成,建議采用無紙化形式,并及時將評閱意見反饋給導師和學生本人。

二、學位論文答辯申請與答辯組織

1.研究生學位論文答辯申請通過研究生信息管理系統進行,導師、學院和研究生院直接在系統中進行審批,疫情解除之前學生無需向學院和研究生院提交紙質版答辯申請材料,待疫情解除后各相關人員在紙質材料上補簽字后交至學院統一處理。

2.研究生學位論文的答辯組織原則上按照《博士學位論文評閱、答辯申請及答辯工作程序》(校研字〔2018〕21號)和《碩士學位論文評閱、答辯申請及答辯工作程序》(校研字〔2018〕21號)要求進行。按照《關于做好開學前及春季學期研究生教育教學管理工作的指導意見》(蘇校防組〔2020〕7號)文件要求,原則上不邀請外地專家。

3.確因疫情防控不能到校參加答辯的學生,請于3月10日前通過研究生信息管理系統向所在學院提交遠程視頻答辯申請,經學院審核批準并向研究生院備案后,學位論文答辯可采用網絡會議的形式舉行,具體可參考《2020年春季畢業研究生學位論文答辯工作流程》。

4.為保障師生安全及確保學位論文質量,建議校外辦班人員及在職人員待疫情結束后再組織答辯。

三、學位審議

2020年第一、二次校學位評定委員會會議原則上按原定日程安排進行。同時,學校將根據實際情況,考慮是否增加2020年研究生學位審議次數。

四、其他相關事項

1.從通知發布之日起,學生不再需要向研究生院提交紙質版“畢業資格審核表”和“學位授予信息表”,研究生院以學生在系統填報并審核通過的答辯申請信息及個人學位授予信息為準進行信息采集工作,請研究生本人認真填寫、學院加強審核。

2.如研究生需申請“博士學位論文非隱名評審”、“研究生學位論文不上傳互聯網”,請通過電子郵件向學位辦提交申請并附相關證明材料。

3.各學院要認真履行管理責任,在堅持質量要求的前提下,學院可充分利用研究生信息管理系統、電子郵件、微信等方式簡化相關手續,并根據學科特點及實際情況制定實施方案。

4.研究生導師要切實履行研究生培養第一責任人的職責,通過電子郵件、微信、QQ等方式與所指導的每個研究生保持密切聯系,及時為學生提供支持和指導。

5.上述時間節點及工作安排將根據疫情變化,以及上級部門和學校政策適時調整。

研究生院

2020年2月8日

關鍵詞:
南京航空航天大學在職研究生論文答辯工作安排學位審議工作安排
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