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西安交通大學(xué)管理學(xué)院MBA論文線上答辯流程

溫馨提示:本學(xué)期答辯時間擬定在3月27日(周五)4月3日(周五)4月10日(周五)共三次;學(xué)員提前十天進行答辯資格審查、在線領(lǐng)取答辯材料等相關(guān)手續(xù)。具體程序如下:

程序主要環(huán)節(jié)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人地點時間
1資格審查1.審核申請答辯學(xué)生的年限是否符合規(guī)定;2.審核申請答辯的學(xué)生的總學(xué)分及結(jié)構(gòu)學(xué)分是否符合要求。職老師管207答辯前10天
2下載并填寫答辯材料資格審查通過后,學(xué)生自行下載打印1)傳遞單、2)預(yù)答辯表、3)專業(yè)學(xué)位評審材料(填寫電子表格并保存)評審材料下載網(wǎng)址:見表下“備注1”,答辯群同步線上發(fā)放陳老師管205答辯前8天
3預(yù)答辯導(dǎo)師指定答辯秘書(需要指定除導(dǎo)師外的其他教師),組織進行視頻預(yù)答辯。學(xué)生根據(jù)預(yù)答辯專家提出的意見,對論文進行修改。并下載填寫“預(yù)答辯表”導(dǎo) 師--答辯前8天
4網(wǎng)上錄入學(xué)位申請信息學(xué)生在網(wǎng)上錄入學(xué)位申請信息,包括“提交學(xué)位申請”、“提交明審論文”、“提交盲審論文”、“學(xué)位論文規(guī)范檢查”、“專家分配”等〔注意檢查本人姓名、性別、出生日期等信息是否正確,并錄全相關(guān)信息和準(zhǔn)確的學(xué)位申請批次(本批次為2020年6月),同時上傳照片并指定“答辯秘書”(導(dǎo)師指定除導(dǎo)師外的其他教師)。全國MBA學(xué)生的照片電子版可在www.chsi.cn處“學(xué)歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”處下載〕。 錄入方法及網(wǎng)址:http://gs.xjtu.edu.cn/學(xué) 生--答辯前7天
5提交內(nèi)外審論文1.經(jīng)導(dǎo)師同意定稿后,學(xué)員應(yīng)按照【西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文規(guī)范(西交研〔2018〕6號)】(文件見表下“備注2”)的要求修改論文,并按照要求先排版論文。學(xué)位論文格式不規(guī)范不予以答辯審批。論文排版可致電82668528 并添加qq:3120248356,與交大論文印制中心(科學(xué)館一樓105)聯(lián)系進行論文排版,相關(guān)費用以印制中心標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。2.學(xué)生在系統(tǒng)中提交“盲審論文”和“明審論文”(嚴(yán)格按照頁面要求提交)導(dǎo) 師學(xué) 生答辯秘書--答辯前6天
6論文送審內(nèi)審:由學(xué)院負(fù)責(zé)送審;外審:由答辯秘書送審,【外審專家資格(企事業(yè)單位、副高以上職稱)的校外專家】陳老師答辯秘書管205答辯前6天
7送審結(jié)果答辯前三天,通知學(xué)生內(nèi)(盲)審結(jié)果。外(明)審結(jié)果結(jié)果由答辯秘書系統(tǒng)下載,內(nèi)外審均通過方能參加答辯,未通過內(nèi)審的論文處理辦法參見備注3。陳老師答辯秘書管205答辯前3天
8畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)賬戶激活激活個人就業(yè)信息賬戶http://job.xjtu.edu.cn《畢業(yè)生登記表》待疫情結(jié)束后領(lǐng)取并填寫鄭老師管205-
9成績單學(xué)生請在班級QQ群聯(lián)系教務(wù)老師下載成績單職老師管207答辯前3天
10提交答辯材料、答辯審批答辯秘書至少應(yīng)在正式答辯前兩日下班前,按以下順序整理提交答辯材料,以供答辯審批。包括:1.傳遞單;2.預(yù)答辯表;3.專業(yè)學(xué)位評審材料(按頁碼排序并生成文件夾);4.評審意見書兩份;5.完整的學(xué)位論文(論文需有封面應(yīng)有分類號、學(xué)號等。分類號查詢方法見備注)6.成績單(以上文件均為電子版,將以上資料全部打包到一個文件夾,并壓縮為.rar格式,以類型學(xué)號姓名命名,例如MBA3118580500張三)陳老師管205答辯前2天
11正式答辯暫定組織視頻答辯,具體安排細(xì)節(jié)附后陳老師管205-
12論文修改學(xué)生根據(jù)答辯委員會專家意見進一步修改論文。學(xué) 生--
13提示答辯秘書錄入相關(guān)信息答辯通過后,學(xué)生務(wù)必提示答辯秘書,根據(jù)網(wǎng)上錄入答辯安排、答辯決議、論文評審專家姓名、職稱、單位,答辯委員姓名、職稱、單位和答辯決議等信息。否則將無法上報至學(xué)位會。網(wǎng)址:http://gs.xjtu.edu.cn/答 辯秘 書 -
14提交盲審論文具體提交方式等待通知;5月中旬會通知查重及盲審結(jié)果。陳老師管205 
15提交全部材料一、按以下順序整理并提交材料:(疫情結(jié)束后提交,日期待定)1.傳遞單 2.預(yù)答辯情況表 3.專業(yè)學(xué)位評審材料(含內(nèi)外審兩份評審意見。請按頁碼排序)其中答辯記錄必須填寫 4.成績單二、答辯未通過的學(xué)生,也務(wù)必將“專業(yè)學(xué)位評審材料”提交至中心。陳老師管205待定
論文檢測以及盲審均通過的學(xué)生,如疫情結(jié)束,可在6月中旬之前完成以下環(huán)節(jié)(外地學(xué)生可委托答辯秘書代為辦理):
16上傳最終的論文電子版1. 圖書館上傳方法:交大主頁—綜合信息服務(wù)—直屬單位—圖書館—學(xué)位論文提交2. 將論文word終版按“專業(yè)學(xué)號姓名”命名(MBA3118580500張三)發(fā)至:amychen@mail.xjtu.edu.cn學(xué) 生網(wǎng)上-
17領(lǐng)取離校單并辦理離校一、領(lǐng)取離校單二、在以下部門辦理離校手續(xù)(簽章):1.財務(wù)室(管理學(xué)院334室)2.資料室(管理學(xué)院210室蔣老師處,離校單右上角處)3.指導(dǎo)教師4.校圖書館(總出納臺,需提交最終正式論文一本)5.辦理退宿手續(xù)或未住宿簽章以上手續(xù)環(huán)節(jié)原則上不分先后順序陳老師劉老師蔣老師導(dǎo)師圖書員鄭老師管205管334管210管 院圖書館管205-
18提交歸檔論文并交回離校單1.提交歸檔論文(提交至MBA中心二本。學(xué)生和導(dǎo)師需在獨創(chuàng)性聲明處簽字)。(務(wù)必將評委會簽字頁裝訂在論文內(nèi))2.并注銷學(xué)生證,交回“離校單”。陳老師管205-
19領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案1.委陪和定向的學(xué)生憑報名單位介紹信(變更單位的需提供原單位離職證明和新單位的介紹信)、身份證原件及復(fù)印件到各專業(yè)學(xué)位管理中心領(lǐng)取證書及學(xué)籍檔案。自籌學(xué)生憑身份證原件及復(fù)印件領(lǐng)取證書。本人不能到場辦理可由被委托人攜帶委托書前來辦理。(領(lǐng)證時間約在7月中下旬,請屆時關(guān)通知)陳老師管205-

備注:

一、專業(yè)學(xué)位評審材料下載地址:管理學(xué)院主頁—MBA—通知公告—專碩學(xué)位評審材料

http://som.xjtu.edu.cn/info/1133/3047.htm

二、西安交通大學(xué)碩士、博士學(xué)位論文規(guī)范http://gs.xjtu.edu.cn/info/1209/5614.htm

三、未通過內(nèi)審的論文,評審意見會通知到學(xué)生和指導(dǎo)教師,其論文修改和重新提交答辯申請時間按照原有規(guī)定執(zhí)行,即“基本符合論文要求,同意修改后申請答辯”的論文必須修改一個月后重新申請答辯,答辯時間另行通知;“不符合論文要求,不同意申請答辯”的論文必須修改三個月后重新申請答辯。

四、論文“參考文獻”不得少于30篇,外文文獻不少于3篇。(參考文獻里面標(biāo)點符號:英文文獻用半角,中文文獻用全角。)

參考文獻表示方式:[序號]作者.書名[文獻標(biāo)志].出版地:出版社,年,卷(期):頁碼.例如:

[1]張三,李四.AX公司營銷策略研究[J].當(dāng)代財經(jīng),北京:清華大學(xué)出版社,2007,35(9):48-53.

五、答辯審批由紙質(zhì)材料審批改為利用網(wǎng)絡(luò)開展,原管理系統(tǒng)中各項操作及程序不做調(diào)整。答辯秘書整理準(zhǔn)備答辯審批材料電子版,導(dǎo)師、教學(xué)秘書、學(xué)位評委分委員會主席等通過電子郵件反饋審查意見(簽字可由電子郵件、微信、QQ同意記錄暫代),各類簽字和用印后期補辦。

六、分類號查詢方法:西安交通大學(xué)圖書檔案中圖法簡表http://www.lib.xjtu.edu.cn/kinds/kinds.htm,按照論文方向選擇分類號,例如 論文題目“公司客戶經(jīng)理極限管理體系研究”首先選擇F經(jīng)濟,然后選擇F8財政、金融,接下來選擇F830金融、銀行理論,再選擇F830.2金融、銀行體制,于是你的論文分類號為:F830.2。咨詢電話:029-82668952 蔣老師。

七、此版本為疫情防控期間試運行版本,流程的細(xì)節(jié)和改動請以MBA中心線上通知為準(zhǔn)。

MBA教育管理中心

2020年3月9日

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