西南交通大學關于清查2020年超期研究生(含留學生)學籍情況的通知
來源: 西南交通大學研究生院
時間:2021-01-06 10:51:42
各研究生培養單位:
自研究生院2020年12月發布《關于采集和報送2020年12月研究生畢結業學歷信息的通知》以來,共有45位臨近超期的研究生申請結業。研究生院對超期研究生學籍數據進行整理后,發現仍部分超期研究生未辦理任何畢業、結業或退學等終止學籍的手續。根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》相關規定,研究生達到最長在校學習年限時,應以畢業、結業、肄業、退學等形式之一終止學籍的要求,研究生院將對2014級博士研究生、2016級碩士研究生(MPA、MBA和MPACC除外)以及2015級MPA和MPACC開展學籍清查工作。
請各培養單位務必逐一核查超期研究生的學習情況,按照要求,填報《XXX學院超期研究生學習情況核查反饋表》(下文簡稱為《核查反饋表》),由各單位研究生教學負責人審核簽字并加蓋公章后,于2021年1月11日前將《核查反饋表》紙質版提交至培養辦(犀浦校區綜合樓229)。
特別說明:
學籍清查工作期間,研究生院將增開一次結業申請批次,請各位超期研究生務必于2021年1月7日前提交結業申請。提交申請的要求,請按照《關于采集和報送2020年12月研究生畢結業學歷信息的通知》進行操作。
各單位在研究生管理系統“畢結業管理應用”中,進行“結業信息確認審核”,核實研究生結業信息,確認無誤后,在系統提交信息并按照“學院上傳使用模板”導出結業數據報表。(留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一報表中,在“備注”欄中注明留學生。數據表須按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序。)請各單位于2021年1月11日將研究生個人提交的《研究生結業申請表》和《研究生結業信息匯總表》(須負責人簽字、加蓋單位公章)提交至培養辦公室。
超期研究生名單請各培養單位在研究生教務群下載。
特此通知
研究生院培養辦
2020年12月28日











