各研究生培養單位：

自研究生院2020年12月發布《關于采集和報送2020年12月研究生畢結業學歷信息的通知》以來，共有45位臨近超期的研究生申請結業。研究生院對超期研究生學籍數據進行整理后，發現仍部分超期研究生未辦理任何畢業、結業或退學等終止學籍的手續。根據《西南交通大學研究生學籍管理規定》相關規定，研究生達到最長在校學習年限時，應以畢業、結業、肄業、退學等形式之一終止學籍的要求，研究生院將對2014級博士研究生、2016級碩士研究生（MPA、MBA和MPACC除外）以及2015級MPA和MPACC開展學籍清查工作。

請各培養單位務必逐一核查超期研究生的學習情況，按照要求，填報《XXX學院超期研究生學習情況核查反饋表》（下文簡稱為《核查反饋表》），由各單位研究生教學負責人審核簽字并加蓋公章后，于2021年1月11日前將《核查反饋表》紙質版提交至培養辦（犀浦校區綜合樓229）。

特別說明：

學籍清查工作期間，研究生院將增開一次結業申請批次，請各位超期研究生務必于2021年1月7日前提交結業申請。提交申請的要求，請按照《關于采集和報送2020年12月研究生畢結業學歷信息的通知》進行操作。

各單位在研究生管理系統“畢結業管理應用”中，進行“結業信息確認審核”，核實研究生結業信息，確認無誤后，在系統提交信息并按照“學院上傳使用模板”導出結業數據報表。（留學生的信息與國內研究生信息一并填報在同一報表中，在“備注”欄中注明留學生。數據表須按照“備注-層次-專業代碼-學號”排序。）請各單位于2021年1月11日將研究生個人提交的《研究生結業申請表》和《研究生結業信息匯總表》（須負責人簽字、加蓋單位公章）提交至培養辦公室。

超期研究生名單請各培養單位在研究生教務群下載。

特此通知

研究生院培養辦

2020年12月28日