同學們好!

工程科學學院擬定于2021年上半年組織工程管理碩士論文答辯。請符合“申請答辯資格”的同學按照要求提交材料！

請申請答辯的同學認真閱讀本通知，以免由于疏忽造成推遲答辯甚至錯過取得學位的后果出現。

本學期答辯安排日期如下，請同學們安排自己的答辯時間，請盡量將答辯時間提前，以免最后一次答辯申請人數太多，無法全部安排。

注：如果申請答辯學生數量過多，學院會視情況調整“學生參加現場答辯活動”時間，請同學們在答辯前3-4天關注學院網站具體的答辯安排。

申請答辯資格：

1、 滿足學分要求：

課程學習總學分≥30學分，學位課程學分≥19學分。

2、在培養系統中提交講座報告：所有專業的學生在申請碩士論文答辯前必須選修！

需要聽滿5個講座，系統里提交4篇聽后感想。

3、兩個導師同意答辯。

答辯申請書中導師意見必須由導師撰寫，雙導師意見絕對不能雷同！如果出現意見非導師撰寫的現象，學院將不安排本次答辯，并延期一年答辯！

申請答辯流程及需要提交材料：

1、滿足上述三個“申請答辯要求”:

2、填寫培養系統

論文經過導師審核合格后，按照學院網站上的“培養系統填報指南”認真填寫系統，包括上傳盲審版論文，并請導師審核通過，完成此環節工作。

3、學生向李老師郵箱yanli@gucas.ac.cn">yanli@ucas.ac.cn提交電子版材料（以收到自動回復為準，最好電話確認）：

⑴《專業學位論文答辯申請表》（該表為EXCEL格式，信息用于申請學位時使用，因此務必保證準確無誤，特別是學號、專業、聯系方式等）；

⑵用于雙盲評審的論文（在封面和致謝部分隱去導師姓名、職稱和單位），萬一系統出現問題，此論文作為備選進行評審，所以要和上傳培養系統中版本一致。

⑶《兼職研究生導師登記表》（只填寫二導師信息，二導師不進入系統，但信息體現在所有紙質存檔材料中）。

⑷一導師草擬的答辯決議（不同于答辯申請書中的導師意見）；

注：以上材料學院網站上均有相應模板，請同學們下載后填寫完整再提交

工程科學學院MEM 網站—學位論文---流程指導--申請答辯所需表格

注：完成以上三個環節方可算作答辯報名成功。

4、論文評審。

（1）論文查重：重復超過10%或者重點章節重復率超過8%者(知網)，均不能參加答辯；

（2）提交電子版材料查重合格后，學院會將論文送評審，論文評審至少需要二周時間！兩位評審專家一致同意答辯，學院將按時予以安排。如果評閱老師提出修改建議，學院會以培養系統反饋或者發郵件的形式將及時反饋給學生，請同學注意查收！因此，請務必保持聯系方式暢通。學生修改后再次通過評審后方能參加答辯（累計兩位評閱人不同意即取消答辯資格）。

5、答辯前10天左右：

提交紙制版材料及PPT。答辯前3天左右公布具體答辯時間和地點和分組名單

①論文五本：提交評閱修改后的論文版本，答辯過程要求匿名答辯，即不向答辯委員會透露導師姓名，所以要求提交的紙質論文同雙盲評審版本即封面隱去導師姓名、職稱和單位，英文封面和論文致謝部分也要隱去，同時要求藍色封面裝訂（二公寓打字社可裝訂，也可選擇其他裝訂地點）；

②兩寸照片兩張(不干膠型)：參加學校統一采集的不用提交；

未參加統一采集的請到指定地點拍攝標準兩寸免冠彩色照片，藍色背景淺色服裝，背面寫上“姓名、出生日期、專業”，以備辦理學位證書使用，同時本人保存同一版本照片電子版，以備答辯后申報學位使用。

拍攝指定地點：中國圖片社全國高校畢業生圖像信息采集中心

西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心A座4樓（近宣武門西大街，宣武門地鐵站）

聯系電話：（010）63076145

拍攝時需要信息：學校編號：14430；學生本人學號

③論文PPT：PPT中也要注意按照要求不能出現導師姓名、職稱和單位，違反規定將取消本次答辯資格。

6、答辯當天。

準備工作：提前半小時到達會場，自行攜帶PPT拷貝到電腦中。

第一階段：學生報告（PPT）10分鐘，專家提問10分鐘。請提前練習講解PPT，以免超時；

第二階段：答辯專家撰寫答辯決議；學院老師為答辯學生講解答辯后的工作安排；

第三階段：答辯委員會宣布答辯結果。

7、答辯后工作

①整理答辯記錄并發回給答辯秘書；

②修改論文確定終版后向學院提交5本紙質論文（非雙盲版本），要求一導師和本人簽字，裝訂要求同答辯；

③填寫學位管理系統。

④從系統中下載并提交答辯申請書2份：要求貼照片，雙導師簽字（要求和網上系統中版本一致，同學可選擇從網上下載調整格式后單面打印，或者將網上內容拷貝至學位申請書模版中打印均可）；

特別提醒：

1、申請答辯過程中所需要提交的材料模版請同學到學院網站下載

工程科學學院MEM—學位論文---流程指導--申請答辯所需表格

2、2018級的學生：

2018級的學生必須在本學期（2021年4月）完成并通過答辯，否則將失去取得學位及畢業證的機會，請同學們一定抓緊時間。

3、請大家務必按照通知中的要求提交材料（必須是最終稿，不允許修改），尤其是論文，以免延誤畢業時間！

4、學費未交齊的同學不能答辯。如交費，請聯系趙老師， 電話：88256570

（請用本人姓名做郵件主題和附件標題給本郵箱發郵件，如張三答辯申請表，張三—論文。）

工程科學學院

2021年1月19日