各培養(yǎng)單位：

學(xué)校定于2021年4月20日召開校學(xué)位評定會，請各培養(yǎng)單位4月6日前將學(xué)院學(xué)位評定分委員會通過的學(xué)位申請材料報送研究生院學(xué)位辦（包括在系統(tǒng)中提交通過名單和提交紙質(zhì)版學(xué)位檔案）。為順利做好本次學(xué)位評定工作，現(xiàn)將相關(guān)事項通知如下。

一、各培養(yǎng)單位應(yīng)根據(jù)《湖南大學(xué)研究生學(xué)位授予工作細(xì)則》要求認(rèn)真完成學(xué)位論文答辯和學(xué)位評定工作。做好本次學(xué)位申請人員的學(xué)位論文答辯及往次校學(xué)位評定會確定需重新答辯的緩授學(xué)位人員重新答辯工作。對不需要重新答辯的緩授學(xué)位人員，除按學(xué)位檔案目錄備齊各項材料外，還需在學(xué)位檔案袋中提交一份詳細(xì)的學(xué)位論文修改說明。學(xué)院學(xué)位評定分委員會應(yīng)將其對學(xué)位申請人的審核意見及表決結(jié)果（是否建議授予學(xué)位）填寫在《學(xué)位申請及評定書》的相應(yīng)欄內(nèi)，并經(jīng)學(xué)院學(xué)位評定分委員會主席簽名（或加蓋簽名章）生效。

二、所有類別研究生（包括留學(xué)生和同等學(xué)力）的學(xué)位申請均需在研究生管理信息系統(tǒng)中進行。研究生需提交的《博士學(xué)位論文送審申請表》《湖南大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文答辯申請表》《湖南大學(xué)博（碩）士研究生攻讀學(xué)位期間科研、論文工作報告表》《學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，以及培養(yǎng)單位需提交的《湖南大學(xué)申請博（碩）士學(xué)位人員基本情況表》《湖南大學(xué)學(xué)位申請人數(shù)匯總表》等都必須從研究生管理信息系統(tǒng)中打印。

三、研究生管理信息系統(tǒng)中上傳的學(xué)位論文務(wù)必為最終版，且與學(xué)位檔案袋中的紙質(zhì)版學(xué)位論文保持一致。研究生將本人學(xué)位論文最終版（PDF格式, ＜20M）、學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書（PDF格式, ＜0.5M，即論文扉頁中有研究生和導(dǎo)師手寫簽名的《學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明與版權(quán)使用授權(quán)書》）、抽檢格式論文分別上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。如學(xué)位論文需進行修改，請于本次校學(xué)位評定會后的2周內(nèi)在研究生管理信息系統(tǒng)中重新上傳修改后的學(xué)位論文及抽檢格式論文電子版，并替換紙質(zhì)版，2周后將關(guān)閉系統(tǒng)。

四、涉密學(xué)位論文須按學(xué)校相關(guān)保密規(guī)定辦理。根據(jù)《湖南大學(xué)涉密研究生學(xué)位論文管理辦法》（湖大研字[2015]13號）規(guī)定，涉密學(xué)位論文開題須經(jīng)所在學(xué)院組織涉密學(xué)位論文開題專家組評議、學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組初審、科學(xué)技術(shù)研究院（軍工項目管理辦公室）或社會科學(xué)處審核、研究生院復(fù)核、校保密委員會審批后方可進行。非涉密學(xué)位論文不得在學(xué)位論文封面、題名頁和學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書上填寫密級和標(biāo)注“保密”字樣。另據(jù)湖南省學(xué)位辦關(guān)于優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選的相關(guān)文件規(guī)定，涉密學(xué)位論文不能參加各級優(yōu)秀研究生學(xué)位論文評選。

五、培養(yǎng)單位務(wù)必嚴(yán)格按照《研究生學(xué)位檔案歸檔目錄及整理要求》整理學(xué)位申請紙質(zhì)材料并提交研究生院歸檔。研究生應(yīng)先自行檢查本人學(xué)位檔案，無遺漏后附上本人簽字的《研究生學(xué)位檔案歸檔檢查清單（研究生）》提交所在培養(yǎng)單位。培養(yǎng)單位自查無誤后填寫《研究生學(xué)位檔案歸檔檢查清單（學(xué)院）》，與學(xué)位檔案一并提交研究生院。研究生學(xué)位檔案歸檔目錄及整理要求、系統(tǒng)操作步驟等可到研究生院網(wǎng)站自行下載，具體網(wǎng)址為：http://gra.hnu.edu.cn/info/1056/3465.htm。

六、其他相關(guān)事項

1.畢業(yè)證和學(xué)位證照片由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)派人粘貼，研究生提交2張２寸紙質(zhì)版照片至各學(xué)院保管，待接到粘貼照片通知后由培養(yǎng)單位統(tǒng)一攜帶照片到研究生院粘貼。

2.學(xué)位檔案袋底部三項內(nèi)容填寫中“姓名”由學(xué)生本人填寫，“學(xué)號”填寫本人學(xué)號，“學(xué)校編號”由研究生院統(tǒng)一編號。

3. 除研究生學(xué)位檔案外，各培養(yǎng)單位還需向研究生院提交《湖南大學(xué)申請博（碩）士學(xué)位人員基本情況表》《湖南大學(xué)學(xué)位申請人數(shù)匯總表》《學(xué)院學(xué)位評定委員會會議紀(jì)要》《學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》《研究生學(xué)位檔案歸檔檢查清單（學(xué)院）》5項材料，其中《學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》按小號在上、大號在下的順序排列。

研究生院

2021年3月5日