各相關研究生：

為做好藥學院2023年6月份批次在職研究生的學位論文答辯資格審核工作，現將有關事宜通知如下：

一、審核程序

1、各單位要成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

2、擬答辯在職研究生于預計2月13日-3月15日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辯申請。注意：往年已提交學位論文答辯申請，但沒有通過外審或學位論文答辯的學生，仍需通過管理系統重新提交申請。

3、研究生導師3月14-17日登錄研究生信息系統，審核學生畢業申請，導師作為研究生培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃，對擬答辯在職研究生的學業完成情況（課程成績、科研工作、發表論文等）及學位論文質量進行初審，并簽署是否同意進行學位論文答辯的意見。

4、各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職研究生有關情況予以審核，登錄管理信息系統提交審核結果，同時向醫學部研究生處報送有關材料。對審核中出現的特殊情況及有異議的問題，要經單位審核領導小組或學科評議組討論研究后提出明確處理意見，并向醫學部研究生處提交書面報告。審核結果報齊魯醫學部后，通過人員名單及成果將進行集中公示。

5、醫學部研究生處對各單位審核結果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理，報經相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并及時將審核結果反饋各培養單位。

二、審核基本要求

1、各培養單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進行審查。

2、在職研究生的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃為依據。申請答辯在職研究生應完成個人培養計劃所規定的內容，達到本專業培養方案的要求。

3、同等學力申請博士學位人員發表學術成果嚴格執行培養方案所規定的標準，所發表的學術論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，山東大學為第一作者單位(詳細見培養方案)，影響因子標準參照文章發表當年附件6。

4、同等學力人員申請碩士學位的外國語及學科綜合水平全國統考成績可從網上核實(個別無法核實的請與中國學位與研究生教育信息網聯系確認)。

5、在職學生學費交齊后方能進入學位論文答辯程序，系統中顯示欠費者無法提交答辯申請。因繳費財務系統有延遲，擬申請畢業的學生請提前繳費。

6、仍未進行電子圖像采集者，請自行紅豆彩擴（山大中心校區南門旁）進行圖像采集。

三、提交材料時間安排

1、學位論文預審：請于2月25日17：00前將學位論文發至sdyxyyjs@163.com，論文須為pdf格式，研究生本人負責對學位論文進行隱名處理（隱去封面、致謝及發表論文清單等處作者及導師姓名），未進行隱名處理影響正常評閱的，由研究生本人承擔責任。郵件主題及PDF論文命名為“學號+姓名+論文題目”，學院組織論文預審，審批通過后可提交畢業申請。

2. 組織預答辯：請于3月10日前完成預答辯，根據齊魯醫學院要求，自2023年開始，所有首次申請學位和上次申請學位完全失敗的研究生都需進行預答辯，包括統招、在職、博士、碩士，預答辯時填寫《預答辯意見書》和《數據真實性承諾書》，博士研究生還需在研究生系統維護預答辯信息，“畢業和學位管理”欄目中維護預答辯委員會、決議等內容，提交學院秘書審核，具體預答辯委員會組成要求及組織要求見附件10。

3、學生網上提交畢業申請：2月13日8:00－3月15日17:00

研究生培養單位審核并登錄管理信息系統進行提交，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現信息等。之后進入“畢業和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業申請”。申請完成后，通過“查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功，并可查看后續審批狀態。（操作流程見系統中的《學生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

特別強調的是，同等學力人員須于2月25日前在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況。學院秘書會在收到電子材料后于3月3日集中審核發表論文信息，學生方可提交畢業申請。

4、導師審核畢業申請：3月14日-17日，導師在研究生系統審核通過。

5、以下紙質材料3月10日11:00前交至綜合樓211-1

（1）導師簽署意見的“答辯申請書”（附件1）。

（2）在讀期間發表學術論文全文的原件及復印件（研究生為第一作者、山東大學藥學院為第一單位的已發表的學術論文，在職研究生以發行現刊為準），在職研究生原件審核后當場返回，同等學力的原件留存以備研究生院后續審查。

（3）《預答辯意見書》+《數據真實性承諾書》各一份（附件8和附件9），所有首次申請學位和上次申請完全失敗的研究生均需提交。

（4）以下四項材料對應四門研究生課程成績，請將相關材料整理好之后分別附封皮（見附件2）打印，封皮處由導師簽署成績并簽字。

對于在職專業碩士（共計10個學分）：

① 學術活動：參加學術活動的前沿講座匯總表（附件3）及本人主講報告（至少兩次）PPT講義打印稿（注意聽取講座次數應在15次以上，講座匯總表成績和封皮成績一致）；

②制藥工程技術進展：制藥工程技術進展相關文獻綜述一篇；

③專業英語：相關英文文章翻譯譯文（附英文原文，約2000字）；

④.生產實踐：研究生期間進行的生產實踐報告一份。

對于同等學力申請碩士（共計8學分）：

① 前沿講座：參加學術活動的前沿講座匯總表（附件3）及本人主講報告（至少兩次）PPT講義打印稿（注意聽取講座次數應在15次以上，講座匯總表成績和封皮成績一致）；

②文獻閱讀：自己就讀專業相關文獻綜述一篇（約2000字）；

③專業英語：相關英文文章翻譯譯文（附英文原文，約2000字）；

④社會實踐：研究生期間進行的專業社會實踐報告一份。（注：臨床藥學的同等學力申請碩士需同時出具千佛山醫院開具的累計實習時間滿一年的實踐證明）

（5）博士學生還需提交《博士研究生在讀期間科研和獎勵情況表》，待學院秘書審核表現信息通過后，表中即會顯示所有成果信息，系統打印，導師簽字。

（6）同等學力學生請提交“全國英語統考成績截圖”打印材料。

3、以下電子材料2月25日17：30前發送至sdyxyyjs@163.com（郵件標題為“在職/同等學力+碩/博+學號+姓名”）。

注：電子材料（1）博士必須提交；（2）2020級碩士如未發表文章可不提交；（3）2020級碩士有發表文章的需提交；（4）其余年級均需提交。

（1）《在職申請博士、碩士畢業科研成果登記表》（附件4，電子版），每位擬申請答辯碩士和博士必須提交，否則申請無效。

（2）用于畢業申請的文章全文PDF，文件名以成果1+論文題目命名，以此類推。（本人應為第一作者，導師為通訊作者，山大藥學院第一單位，將第一作者、通訊作者、第一單位、發表時間信息標亮）

（3）影響因子及分區截圖，將所有成果的證明截圖整理成一個word文檔，文件名應為“影響因子及分區截圖”。

注意：影響因子和分區的填寫及截圖示例請參照附件6。

（4）論文中文摘要（僅針對博士生）。

4.涉密材料的提交:3月1日至3月14日，逾期不接收涉密申請

研究成果申請“內部”涉密條件：涉及專利申請、成果推廣、技術轉讓以及技術或商業秘密等，在一段時間內不宜公開的學位論文；或論文背景為企業資助的重大項目,且撰寫過程確實無法回避保密數據，按資助企業要求需要保密的學位論文，可確定為“內部”。

研究生涉密學位論文認定和管理的通知https://www.pharm.sdu.edu.cn/yjsjy/info/1103/3643.htm

注意：（1）“內部”學位論文的申請應在學位論文送交盲審和評閱前進行，由研究生本人根據需要填寫《山東大學研究生申請“內部”學位論文審批表》（附件5），導師審核簽字，培養單位分管負責人簽字同意，加蓋單位公章后，報學位辦公室審定。

（2）“內部”學位論文按正常程序進行學位論文評閱（包括學位論文盲審）和答辯，有特殊要求的應在評閱前書面提出。

提醒：

（1）論文匿名外審工作擬于3月底進行，請各位同學提前寫好學位論文，并于2月初前發給導師審閱修改，以免來不及修改論文。

（2）自2023年開始，所有首次申請學位和上次申請學位完全失敗的研究生都需進行預答辯，包括統招、在職、博士、碩士，預答辯時填寫《預答辯意見書》和《數據真實性承諾書》，預答辯一般在正式答辯3個月之前，請仔細閱讀附件10，合理安排預答辯時間，并提交材料。

（3）后續還有一系列答辯相關通知工作，請及時關注釘釘群消息及官網通知。

（4）2017年有同學因為論文寫作格式不規范外審未通過，請各位同學重視論文寫作規范。