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淺談行政管理效率觀

目前在職研究生報(bào)名非常火熱,很多人也很苦惱畢業(yè)論文答辯,下面中國(guó)在職研究生招生信息網(wǎng)的老師就搜集整理了一篇關(guān)于行政管理效率觀的論文,希望對(duì)大家有用。

摘 要:對(duì)行政管理進(jìn)行研究,即是對(duì)其效率進(jìn)行研究。改革機(jī)構(gòu)最終的目標(biāo)就是提升效率;如果撇開(kāi)效率談改革機(jī)構(gòu)相當(dāng)于說(shuō)空話;目前,伴隨不斷地深入改革經(jīng)濟(jì)制度,改革政府機(jī)關(guān)也在慢慢地進(jìn)行,一定要對(duì)行政管理法律進(jìn)行研究,并且認(rèn)真地分析行政的效率,爭(zhēng)取總結(jié)出提升方法。

關(guān)鍵詞:行政管理;改革機(jī)構(gòu);行政效率

一、引言

當(dāng)前人們已經(jīng)步入管理的時(shí)代,不論是單位,還是國(guó)家,均不能離開(kāi)科學(xué)管理,而且這類(lèi)管理一定要是有效的。如果想達(dá)到目標(biāo),提升行政管理的效率是非常重要的。效率不但是實(shí)踐方面的問(wèn)題,而且還是理論上的問(wèn)題,我們需要將實(shí)踐和理論緊密地結(jié)合在一起才可以起效。

二、討論行政管理效率的現(xiàn)實(shí)意義

當(dāng)前,我國(guó)在面臨全面地進(jìn)行改革的環(huán)境下,論述其現(xiàn)狀和效率較低的原因?qū)τ谔嵘姓芾淼男示哂蟹浅V匾暮x。

(一)行政管理效率低下的狀況依然存在

在實(shí)踐層次來(lái)講,當(dāng)前我國(guó)的實(shí)際情況令人不是很滿(mǎn)意,主要體現(xiàn)在如下若干方面:

1、人浮于事。當(dāng)前這種現(xiàn)象不但體現(xiàn)在工作的人員比較多,還體現(xiàn)于政府管理層領(lǐng)導(dǎo)職位過(guò)多,使得職位沒(méi)有實(shí)權(quán)。根據(jù)調(diào)查,在很多廳局里,處級(jí)干部就達(dá)到70%左右。官員多了必然阻礙政令暢通。而且由于上層領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多,使得下級(jí)人員不知道該聽(tīng)誰(shuí)安排,這樣一來(lái)極大地降低了管理效率。

2、程序冗長(zhǎng)。少數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)僅僅片面地對(duì)國(guó)家政策進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)自身職權(quán)范疇里的工作不加以重視。對(duì)于任何事情,均需要通過(guò)集體會(huì)議來(lái)進(jìn)行決斷,沒(méi)有掌握最佳決斷機(jī)會(huì),影響了實(shí)際效率。如果出現(xiàn)了失誤,要求集體進(jìn)行承擔(dān);該類(lèi)行為不但降低了行政效率,而且還體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的不負(fù)責(zé)任。并且,上級(jí)下達(dá)指令時(shí),一般也會(huì)是經(jīng)歷幾番周折。假如自己滿(mǎn)意就去實(shí)施,如果不滿(mǎn)意就延誤不辦。有的部門(mén)將上級(jí)文件歧義化,依據(jù)上級(jí)需求進(jìn)行宣傳,執(zhí)行起來(lái)按照自己要求。更有甚者,直接違背上級(jí)指令。

(二)行政管理效率低下的原因錯(cuò)綜復(fù)雜

我國(guó)究竟為什么出現(xiàn)這種現(xiàn)象呢?原因具有如下若干條:

1、舊觀念的束縛。中國(guó)經(jīng)歷了數(shù)千年的封建統(tǒng)治,人們腦海里的舊思想根深蒂固,由于舊觀念的危害十分廣,一些私有的觀念也非常嚴(yán)重。這些現(xiàn)象出現(xiàn)在行政機(jī)構(gòu)里,促使官員形成了官僚思想。他們只顧及個(gè)人利益,不顧大眾利益。新中國(guó)建立之后,國(guó)家即使為消除這些現(xiàn)象做出的努力取得一定成績(jī),然而想根除這些思想需要非常漫長(zhǎng)的時(shí)間。而且即使根除了這些思想,在以后日子里它也可能再出現(xiàn)。舊的思想理念即使和舊社會(huì)同時(shí)消失,然而它仍有可能會(huì)發(fā)臭;特別是在政府改革體制過(guò)程里,一般舊體制里的弊端還沒(méi)有消除,對(duì)于新體制又出現(xiàn)了新的弊端;并且二者互相結(jié)合。所以,歷史原因?qū)θ缃竦男姓试斐闪藰O大地影響。

2、行政法律制度不完善。法律體制不完善是影響行政效率較低根本的原因。一些法律法規(guī)即使頒布了,然而卻未執(zhí)行好。對(duì)于機(jī)構(gòu)的立法即是這樣,機(jī)構(gòu)的膨脹為改革機(jī)構(gòu)非制度產(chǎn)物;機(jī)構(gòu)多了,環(huán)節(jié)必然增加,使得辦事的效率就會(huì)極大降低。

三、提高行政管理效率的簡(jiǎn)要措施

行政效率作為一類(lèi)綜合性指標(biāo),使得行政效率較低的原因也來(lái)源于多方面。因此,提升行政效率一定要考慮多方因素,綜合進(jìn)行處理。根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)講,要進(jìn)行多層次的努力,主要注重如下若干方面:

(一)更新觀念

伴隨經(jīng)濟(jì)體系的轉(zhuǎn)換,人類(lèi)自身行為的準(zhǔn)則與思維均發(fā)生轉(zhuǎn)變。在這類(lèi)背景環(huán)境下,更新觀念也十分重要。

1、樹(shù)立全局觀念。一定要從舊習(xí)慣和私有理念里掙脫出來(lái);這樣才會(huì)在日常工作里考慮大局,辦實(shí)事,提升工作的效率。

2、樹(shù)立人才觀念。行政機(jī)構(gòu)是政府組成的部門(mén),里面人才濟(jì)濟(jì)。一定要樹(shù)立人才理念。僅有對(duì)用才和選才產(chǎn)生了新觀念,在選取干部的時(shí)候才會(huì)正確的選取。對(duì)于起用者而言,他們也才會(huì)主動(dòng)地去進(jìn)行工作,這樣才會(huì)提升效率。

(二)機(jī)構(gòu)要合理

對(duì)于行政管理,它就是一個(gè)持續(xù)流動(dòng)的過(guò)程。而且流程的時(shí)間對(duì)效率有著直接影響。很明顯,流程長(zhǎng)短不但和機(jī)關(guān)的作風(fēng)相關(guān),并且和機(jī)構(gòu)的設(shè)置相關(guān);然而如何改變環(huán)節(jié)繁瑣的情況呢?需要注重如下幾點(diǎn):

1、確定正確的目標(biāo)。如今,需要依據(jù)改革經(jīng)濟(jì)體系的相關(guān)要求,對(duì)照過(guò)去對(duì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改革的教訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn),來(lái)對(duì)行政機(jī)構(gòu)管理的整體布局進(jìn)行全盤(pán)的考慮。將機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行變革,采取相應(yīng)的方法解決對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。一切都根據(jù)實(shí)際情況出發(fā),從科學(xué)的角度出發(fā)。

2、確定編制的依據(jù)。設(shè)置機(jī)構(gòu)不但需要理論依據(jù),并且還需要法律來(lái)進(jìn)行保障;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)一直在對(duì)這方面問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。如今一些部門(mén)設(shè)置機(jī)構(gòu)的時(shí)候,仍然缺乏理論依據(jù)和科學(xué)依據(jù),帶有盲目性與隨意性。這樣的行為對(duì)行政工作造成嚴(yán)重的危害;如果想在設(shè)置機(jī)構(gòu)的同時(shí),有依據(jù)支持,一定要按照科學(xué)要求,根據(jù)法律的觀念,慢慢地把行政管理研究的成果轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)的行政工作里,而且正確的認(rèn)識(shí),方便制定適合的方案;周密的進(jìn)行考證,安穩(wěn)的實(shí)施。

(三)制度要健全

將行政管理進(jìn)行法制化,是在構(gòu)建國(guó)家法制的核心。如果想提升管理的效率,構(gòu)建完善的法律體系是十分重要的,按照相關(guān)法律法規(guī)來(lái)辦事。國(guó)家重要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)常強(qiáng)調(diào):“在健全和改革國(guó)家各項(xiàng)法制的過(guò)程里,一定要制定法規(guī)法令,讓制定民主化。”僅有盡力讓全部行政工作法律化,才可以發(fā)揮所有制度的成效。

1、崗位責(zé)任制。按照分工處理與行政的管理授權(quán),對(duì)所有工作成員進(jìn)行任務(wù)分配,明確他們自身的職責(zé),由上至下構(gòu)建責(zé)任制度。行政機(jī)構(gòu)里的事務(wù)非常繁瑣,發(fā)文人員由于經(jīng)常處理事務(wù),所以不能夠及時(shí)地催辦督查。同時(shí)又沒(méi)有對(duì)下級(jí)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查,未能追究其責(zé)任,導(dǎo)致相關(guān)政策沒(méi)有真正落實(shí)。因此需要在制度的角度上來(lái)使對(duì)應(yīng)職責(zé)明確化,對(duì)所有的工作成員進(jìn)行不定時(shí)調(diào)查,對(duì)他們的工作表現(xiàn)給予打分,分清各個(gè)科室間的職權(quán)。如今,中國(guó)還沒(méi)有對(duì)職位進(jìn)行分類(lèi),因此還沒(méi)有對(duì)職業(yè)的類(lèi)別和職務(wù)的類(lèi)別等做到標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。所以,這項(xiàng)制度不但能夠提升效率,還能夠創(chuàng)造中國(guó)改革職位體系的先河。

2、分級(jí)責(zé)任制。從管理學(xué)角度來(lái)講,所有的行政機(jī)構(gòu)一定要解決上司管轄的下屬的數(shù)量問(wèn)題。管轄的人數(shù)即是管理幅度。任何機(jī)構(gòu),任何層次,均存在管理幅度問(wèn)題。過(guò)于寬則會(huì)讓機(jī)構(gòu)陷入臃腫,過(guò)于窄,會(huì)降低事情的處理效率,給工作成員造成壓力過(guò)大。所以,不合理的管理幅度對(duì)開(kāi)發(fā)人力能源不利。按照分級(jí)進(jìn)行管理的準(zhǔn)則,下級(jí)和上級(jí)機(jī)關(guān)之間需要對(duì)職權(quán)的范圍與責(zé)任范疇進(jìn)行明確地劃分,分級(jí)進(jìn)行管理能夠切實(shí)地解決掉越級(jí)進(jìn)行指揮等現(xiàn)象。事實(shí)證明,落實(shí)好該項(xiàng)制度才可以對(duì)權(quán)利和工作進(jìn)行明確地劃分,分級(jí)管理,發(fā)揚(yáng)民主,調(diào)動(dòng)各方的積極性。

四、總結(jié):

總的來(lái)講,行政管理的低效率能夠讓政府部門(mén)僵硬化,使得政府的調(diào)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,降低政府的權(quán)威。而高效率則會(huì)讓政府靈活地調(diào)控各項(xiàng)工作,使得政府的調(diào)控更加有序,同時(shí)也會(huì)提升政府在人民群眾內(nèi)心中的威望。提升行政的效率關(guān)系十分重大,并且牽涉甚廣,需要行政機(jī)關(guān)實(shí)際的工作者與研究管理學(xué)的相關(guān)人員一起探討,這樣才會(huì)樹(shù)立一種正確的效率管理觀。(作者單位:東北師范大學(xué))

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