10月17日下午，為進一步提升研究生教育教學管理水平，規范管理工作，創新工作模式，研究生院在理學樓L001報告廳召開2023年秋季學期研究生教學秘書培訓交流會。研究生院招生辦公室、學籍與獎助辦公室、培養辦公室、專業學位培養辦公室、國際交流與質量管理辦公室、學位辦公室做業務培訓；各學院、學部（以下簡稱“學院”）研究生教學秘書以及威海校區、深圳校區教務部門相關老師參會并做交流，研究生院培養處副處長李均講話，培訓會由研究生院辦公室主任魏憲宇主持。

李均詳細闡述了研究生教育工作的重要性、近期研究生教育改革的發展變化，強調了研究生教學秘書崗位的重要性及本次培訓交流會的意義。他指出，研究生院將秉承為全校師生服務的特性，持續加強過程管理，有序推進研究生教育管理的各項工作向精細化、專業化不斷邁進，對研究生教學秘書工作提出了具體的要求和期望，并對研究生教學秘書的辛勤工作表示感謝。

研究生招生工作辦公室副主任胡喬遷從導師招生名額分配、博士研究生招生、推免生接收工作、碩士研究生統考報名、命題和考務、港澳臺招生等方面做了介紹，重點強調了命題要求及考務安全保障等注意事項。

學籍與獎助辦公室副主任王曉磊通過對研究生學籍管理規定的再次詳細解讀，具體講解學籍管理中經常遇到的一些問題和情形、處理原則和具體處理流程。

培養辦公室紀楠對《研究生培養工作規定》《研究生課程學習及成績記載管理辦法》《研究生學位論文過程管理辦法》等相關文件進行了解讀，針對研究生培養模式改革、培養質量保障體系、學業獎學金評審工作注意事項和研究生卓越課程體系建設等方面進行了詳細介紹。

專業學位培養辦公室主任姜樺楠從專業學位教育發展脈絡談開去，介紹了我校新成立專業學位培養辦公室的目的、意義，介紹了工程碩博士培養改革總體推進情況，省產教融合工作站建設情況，并對近期專項改革工作做了介紹。

研究生國際交流與質量管理辦公室主任劉楊介紹了研究生教育過程督導與管理、學位授權點評估相關工作、研究生教育教學研究與獎勵、研究生國際交流項目、年度研究生教育教學基礎性工作考核等內容。

學位辦公室副主任崔琰從學位管理工作人員基本要求、碩士學位管理工作主要內容、博士學位管理工作主要內容等三個方面作了介紹。并從從事多年研究生教育管理工作的老師角度，倡議教學秘書們多學習政策、提高管理水平，工作中注意方式方法，在崗位上實現自我價值。

會議交流階段，各學院老師結合研究生教學秘書崗位具體工作展開了討論和交流，會議成果豐碩。研究生院下一步計劃持續開展各類業務培訓，緊扣立德樹人根本任務，全面提升全校研究生教育管理水平。