2020年3-6月在職研究生的學位論文答辯資格審核工作即將啟動。受本次疫情影響，為保障廣大擬答辯在職研究生的健康安全，調整了相關工作安排和時間節點。現將有關事宜通知如下：

一、審核程序

1.各單位成立由分管領導負責、相關專家參加的學位論文答辯資格審核領導小組，具體負責、指導并組織實施本單位的學位論文答辯資格審核工作。

2.擬答辯在職研究生于2月26日—4月8日登錄山東大學研究生管理信息系統提交答辯申請。登錄系統后，首先進入“個人信息管理”欄目，補充校對個人信息：包括學籍信息、學生表現信息等。之后進入“畢業和學位管理”欄目，填寫學位信息，填寫完成后點擊“提交畢業申請”。申請完成后，通過“查看畢業及學位狀態”確認是否申請成功，并可查看后續審批狀態。（操作流程見系統中的《學生使用手冊》，在職研究生使用時，選項中若無合適選項，選擇“其它”即可）。

培養方案有發表論文要求的擬答辯在職研究生，須在“個人信息管理-學生表現信息-發表論文”功能中認真填寫個人論文發表情況，經培養單位秘書網上審核發表論文后，方可提交畢業申請。

之前已提交學位論文答辯申請、但沒有通過學位論文答辯的學生，仍需通過管理系統重新提交申請。

3.研究生導師作為研究生培養質量的第一負責人，應依據本專業培養方案及研究生個人培養計劃，對擬答辯在職研究生的學業完成情況（課程成績、科研工作、發表論文等）及學位論文質量進行審核并在管理系統中點選是否同意答辯。同意論文答辯意見紙質材料在疫情過后補齊。

4.各培養單位全面負責學位論文答辯資格審核工作，并承擔相應責任。各培養單位在導師初審意見的基礎上，對本單位擬答辯在職研究生有關情況予以審核，登錄管理信息系統提交審核結果，同時向研究生院在職教育中心報送有關材料。對審核中出現的特殊情況及有異議的問題，要經單位審核領導小組或學位分委員會討論研究后提出明確處理意見，并向研究生院在職教育中心提交書面報告。審核結果應向導師及研究生公示。

5.研究生院在職教育中心對各單位審核結果進行抽審，對各單位審核中提出的意見和出現的問題進行歸納、整理，報經相關領導研究決定，必要時提交校學位委員會討論，并將審核結果反饋各培養單位。

二、審核相關要求

1.各培養單位要按照擬答辯人員情況審查表中項目進行逐項審查。

2.在職研究生的學位論文答辯審核以本專業培養方案和個人培養計劃為依據。擬答辯在職研究生應完成個人培養計劃所規定的內容，達到本專業培養方案的要求。

3.在職研究生發表學術成果嚴格執行培養方案所規定的標準，所發表的學術論文須與學位論文有關，且研究生本人為第一作者，山東大學為第一作者單位(詳見各單位培養方案)。所在培養單位務必認真審核，保證網上論文信息準確性。發表論文情況面向全校在網上公示。

4.在職學生學費交齊后方能進入學位論文答辯程序，系統中顯示欠費者無法提交答辯申請。

5.管理系統缺少學籍照片者，請將電子版照片傳至本培養單位秘書處，另需按培養單位要求數量準備相應的紙質版照片于答辯時上交。

電子照片應選用藍色背景，注意勿拉伸、變形、美顏。免冠，男生著白色襯衣、鮮艷領帶，女生著淺色正裝衣服、發型規整。以學號作為文件名，jpg格式，尺寸為295×413像素，大小不超過400kb。

同等學力申請碩士學位、在職申請臨床/口腔醫學碩士專業學位人員電子版照片已導入管理系統，上交的照片必須是全國同力平臺上傳照片的同一版本。

三、審核時間安排

（一）培養單位審核

2月26日-4月13日，研究生培養單位審核并登錄管理信息系統進行提交，同時向研究生院在職教育中心報送擬答辯人員名單匯總表（由管理系統生成并打印，審核人簽字并加蓋公章）。

請各培養單位及時通知擬答辯在職研究生登陸系統，提交答辯申請和信息確認，過時系統將自動關閉。

（二）學校復核

4月14日-4月15日，研究生院在職教育中心分校區對擬答辯在職研究生進行抽查復核，審核結果將通過管理系統提交確認。學位論文答辯的程序及其他要求請按照校學位辦的有關規定執行。

四、其他

1.威海校區和青島校區的培養單位請主動聯系各駐校研究生處老師，做好答辯審核工作。

2.醫學各學科的擬答辯學生名單由齊魯醫學院統一生成報送，具體時間及工作安排由齊魯醫學院另行通知。

研究生院在職教育中心

2020年2月26日