各研究生培養(yǎng)單位：

為確保疫情防控常態(tài)化條件下研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的順利進(jìn)行，保證研究生順利畢業(yè)，根據(jù)學(xué)校《關(guān)于做好2020年春季學(xué)期研究生畢業(yè)和學(xué)位授予相關(guān)工作的通知》和疫情防控進(jìn)展，現(xiàn)就6月研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作有關(guān)問題進(jìn)一步明確如下：

一、論文答辯

學(xué)校統(tǒng)一送審的論文評閱結(jié)果預(yù)計5月30日后陸續(xù)返回。培養(yǎng)單位根據(jù)學(xué)位論文評閱結(jié)果返回情況自行確定答辯時間。答辯一般采用線上方式，參照《研究生線上答辯工作指導(dǎo)方案》（附件）組織進(jìn)行。有條件的單位在滿足防控要求的前提下可組織線下答辯。原則上培養(yǎng)單位在6月18日前完成論文答辯工作。

二、學(xué)術(shù)不端行為檢測

6月10日后，學(xué)校將開通學(xué)術(shù)不端行為檢測系統(tǒng)，答辯通過的研究生，可通過“山東大學(xué)研究生管理信息系統(tǒng)”提交論文終稿，培養(yǎng)單位下載后進(jìn)行學(xué)術(shù)不端行為檢測。

三、材料報送

6月20日前，培養(yǎng)單位完成材料報送工作。報送材料包括授位人員名單、博士學(xué)位人員登記表、照片。學(xué)位論文及關(guān)于同意使用本人學(xué)位論文的授權(quán)書可暫緩報送。

四、學(xué)位證書領(lǐng)取

校學(xué)位評定委員會擬于6月底召開。研究生院將在學(xué)校學(xué)位評定委員會后一周內(nèi)，完成學(xué)位證書的制作發(fā)放工作。

五、增加8月授位批次

6月初完成畢業(yè)申請，6月底提交論文，8月上旬組織答辯，8月中下旬授位。相關(guān)工作可能會根據(jù)疫情防控情況變化做出調(diào)整。

六、工作要求

1.做好疫情防控。要嚴(yán)格貫徹疫情防控要求，降低人員密度，做好場地安排、衛(wèi)生消毒等工作。

2.加強(qiáng)事前測試，做好應(yīng)急預(yù)案。要仔細(xì)研判可能出現(xiàn)的問題，提前做好答辯流程、表決方式、候場方式、旁聽方式的設(shè)計和告知工作，做好場地、視頻答辯設(shè)備的準(zhǔn)備和測試工作，做好答辯秘書和服務(wù)人員培訓(xùn)工作。答辯前要逐人進(jìn)行測試，關(guān)注暫不具備視頻會議條件的研究生，協(xié)助其按期參加答辯。要準(zhǔn)備備用方案，以便在網(wǎng)絡(luò)擁堵等特殊情況下保證答辯繼續(xù)進(jìn)行。

3.確保學(xué)位授予質(zhì)量。各培養(yǎng)單位要嚴(yán)把學(xué)位論文質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)答辯工作和論文質(zhì)量的監(jiān)督檢查，切實保障學(xué)位授予質(zhì)量。

4.重視歸檔工作。做好答辯與學(xué)位授予過程相關(guān)材料的保存、整理和歸檔工作。

附件：研究生線上答辯工作指導(dǎo)方案.docx

研究生院

2020年5月9日